林薇薇在办公室的白板上贴满了便签，红色标注着“市立大学首批物资需求”，蓝色写着“师范学院试点物资清单”，黄色则是刚收到的两所高职院校的合作意向——短短两周，合作高校从1所增至4所，物资需求总量翻了三倍，原本顺畅的供应链，渐渐显露出吃力的迹象。
“薇薇姐，这是上周的物资采购报表。”陈默抱着一摞单据走进来，眉头拧成了疙瘩，“市立大学要的200套文创笔记本，批发市场的王老板说库存不够，得等三天调货；师范学院急需的100支细杆中性笔，供应商那边临时涨了5%的价，说是原材料成本涨了。再这么下去，咱们的成本控制不住，交货时间也没保障。”
林薇薇接过报表，指尖在“缺货”“涨价”的字样上反复划过。之前合作的供应商多是批发市场的零散商家，优点是补货快、起订量低，但缺点也很明显——议价能力弱、库存不稳定，一旦需求激增，很容易掉链子。她抬头看向窗外，楼下的物流车正忙着装卸市立大学的货架，忽然意识到：要支撑多所高校的长期合作，必须从“零散采购”转向“规模化供应链”，否则迟早会出问题。
“明天你跟我去趟批发市场，我要跟王老板谈长期合作。”林薇薇把报表放在桌上，手指在白板上圈出“笔记本”“中性笔”“文件夹”三个高频需求品类，“另外，你联系一下本地的维修店，问他们能不能承接咱们所有服务点的设备维修，比如收银机、货架加固这些，长期合作的话，价格能不能谈下来。”
第二天一早，林薇薇和陈默驱车前往城西批发市场。这里是本地最大的文具和生活用品集散地，窄窄的巷道里挤满了货车，商家的吆喝声、搬运工的号子声交织在一起，空气中弥漫着纸箱和油墨的味道。王老板的店铺在市场深处，30平米的空间里堆满了各色笔记本和文具，货架顶都摞着半人高的纸箱。
“林总，稀客啊！”王老板正忙着给员工分配备货任务，看到林薇薇进来，立刻放下手里的单子迎上来，脸上堆着热情的笑容，“上次市立大学的货刚送完，您这又来补货了？”
“王老板，这次来不是临时补货，是想跟您谈长期合作。”林薇薇在店铺的会客区坐下，陈默把提前整理好的“高校物资需求汇总表”递过去，“您看，现在咱们合作的高校有4所，后续还会增加。就拿笔记本来说，每月需求至少500本，中性笔要800支，文件夹300个。要是能定长期合作价，咱们以后所有高校的这些品类，都从您这儿采购。”
王老板接过表格，眼睛眯成了一条缝，手指在数字上快速盘算着。他做批发生意十几年，最看重的就是稳定的大客户，林薇薇的需求总量虽然不算顶尖，但胜在稳定且持续增长，尤其是高校订单回款快，几乎没有坏账风险。不过，长期合作价意味着要让渡部分利润，他得好好算算成本。
“林总，您这需求确实不少，但长期合作价也不是不能谈。”王老板放下表格，给自己倒了杯茶，“您也知道，现在原材料涨得厉害，笔记本的纸张成本比去年高了15%。要是您每个品类的单次采购量能超过200件，我给您降5%，这已经是我的底线了。”
“5%不够。”林薇薇摇了摇头，语气坚定却不失礼貌，“王老板，咱们算笔账：我每月固定从您这儿采购500本笔记本、800支笔，一年就是6000本、9600支，这个量足够您摊薄仓储和运输成本。而且，我可以承诺，只要您的价格和品质有保障，未来新增的高校合作，我优先从您这儿拿货，这相当于给您锁定了长期客源。您要是能把优惠提到10%，我现在就能跟您签一年的合作协议。”
王老板的手指在桌面上轻轻敲击着，脸上的笑容渐渐收敛。他知道林薇薇说的是实话，稳定的长期订单能让他避免库存积压，还能减少与其他商家的价格竞争。但10%的优惠意味着每笔订单的利润会减少近三成，他有些犹豫，转头看了眼里屋正在打包的员工，又想起上个月因为库存过多不得不低价清货的损失，心里渐渐有了倾向。
“林总，您这话说得实在。”王老板沉默了片刻，终于松了口，“10%就10%，但我有两个条件：第一，您得提前一周下订单，给我留足备货时间；第二，要是某个品类当月需求低于200件，就得按原价算。您看行吗？”
“没问题！”林薇薇立刻答应，“订单我们肯定提前下，而且我会让团队每月初跟您核对需求，尽量保证每个品类的采购量都达标。要是偶尔有低于200件的情况，按原价算也合理。”
两人一拍即合，陈默当场拿出提前准备好的合作协议，王老板仔细看了一遍，确认没有问题后，爽快地签了字。握着王老板的手，林薇薇松了口气——笔记本、中性笔这些核心品类的供应链总算稳定了，不仅价格降了10%，交货时间也有了保障，后续多所高校的物资供应不用再担心断档。
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