学会了阿拉伯数字,李逸又开始教伙计们用 “现代流水账” 记账。他以昨天的销售为例,在账本上记录:
日期
商品
销量
单价
收入
备注
三月十六日
玻璃镜(一尺)
5
5 贯 面
25 贯
-
三月十六日
香皂(桂花味)
10
30 文 块
300 文
-
三月十六日
香膏(定制)
2
2 贯 盒
4 贯
刻字,加收 1 贯 盒
“大家看,这样记录,每一笔交易都清清楚楚,日期、商品、销量、收入一目了然。” 李逸指着账本说,“每天晚上打烊后,我们只要把收入栏的数字加起来,就能算出当天的总收入;再盘点库存,核对销量,就能知道有没有漏记或错记。”
伙计们看着清晰的流水账,又试着自己记录了几笔,发现确实比之前用算筹和汉字记账快多了 —— 之前记一笔交易,需要先摆弄算筹计算,再写复杂的汉字数字,至少要半盏茶的时间;现在用阿拉伯数字和流水账,一盏茶的时间就能记十几笔,还不容易出错。
“公子,这新方法也太好用了!” 阿福兴奋地说,“以后再也不用担心算错账、漏记销量了!”
其他伙计也纷纷点头,脸上露出了轻松的笑容。
接下来的几天,伙计们开始用 “现代流水账” 和阿拉伯数字记账,记账效率大幅提升 —— 之前需要两个时辰才能记完当天的账,现在半个时辰就能完成,而且准确率达到了 100%,再也没有出现过漏记销量、算错收入的情况。李逸还会每天晚上检查账本,遇到问题及时指导,伙计们的记账水平越来越高。
这天下午,李父突然来到 “逸品轩”。他之前听说李逸用 “新方法” 记账,心里有些好奇,想过来看看情况。
“父亲,您怎么来了?” 李逸连忙迎上去。
“我来看看你这店铺经营得怎么样,顺便看看你说的‘新记账方法’。” 李父笑着说。
李逸把李父带到柜台后,拿出最近几天的流水账,递给李父:“父亲,这就是我们现在用的账本,您看看。”
李父接过账本,翻开一看,顿时愣住了 —— 只见账本上的数字不是熟悉的汉字,而是一些奇怪的符号(阿拉伯数字),每一笔交易都分类记录,日期、商品、销量、收入清清楚楚,末尾还有每日汇总,一目了然。
“这些符号是什么?” 李父指着阿拉伯数字,疑惑地问。
“父亲,这些是西域商队传来的‘新数’,叫‘阿拉伯数字’(李逸随口给了个名字),比汉字数字简单易写,计算方便。” 李逸解释道,“您看,‘5’代表‘伍’,‘10’代表‘拾’,写起来很快,计算的时候也不容易出错。”
他又给李父演示了用阿拉伯数字计算:“比如这一天,玻璃镜卖了 5 面,每面 5 贯,收入就是 5×5=25 贯;香皂卖了 10 块,每块 30 文,收入就是 10×30=300 文,加起来就是 25 贯 300 文,用新数一算就出来了,比算筹快多了。”
李父按照李逸的方法,试着用阿拉伯数字计算了几笔,发现确实比算筹简单,而且不容易出错。他又翻看了之前的账本,对比之下,之前的账本混乱不堪,现在的流水账清晰明了,连他这个不常管商铺的人,都能一眼看懂每天的销售情况。
“这账本是谁教你做的?” 李父抬起头,看着李逸,眼神里满是惊讶。
“是我自己琢磨出来的。” 李逸笑着说,“之前伙计们用算筹和汉字记账,效率低还容易出错,我就想能不能找个更简单的方法,后来想起西域商队用过类似的数字,就试着设计了这个账本。”
李父点了点头,心里对李逸的看法又改变了几分。他原本以为李逸只是运气好,开了家受欢迎的店铺,没想到李逸还有这么强的思考能力,能想出这么好的记账方法。这不仅能解决记账的问题,还能提高店铺的管理效率,是个实实在在的好办法。
“你做得很好。” 李父的语气里带着几分欣慰,“之前我还担心你只会开店铺,不会管理,现在看来,是我多虑了。这个记账方法,不仅可以用在‘逸品轩’,还可以推广到户部的账房,提高户部的记账效率。”
李逸心里一喜 —— 能得到李父的认可,还能把现代记账方法推广到户部,这是他之前没敢想的。他连忙说:“父亲要是觉得有用,我可以把账本的格式和阿拉伯数字的用法写下来,交给户部的账房。”
“好!” 李父高兴地说,“我明天就带你去户部,让你给账房的先生们讲讲这个新方法。要是真能提高效率,你可是立了大功。”
当天晚上,李逸留在店铺里,详细地写下了 “现代流水账” 的格式说明和 “阿拉伯数字” 的用法,包括数字的写法、加减乘除的运算规则,还附上了几个实际的记账例子,方便户部的账房先生学习。
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