3月1号的清晨带着点初春的凉意,林舟啃着包子坐在电脑前,习惯性地先打开“校园帮”的后台。刚刷新页面,一条醒目的红色投诉通知就跳了出来,标题写着“二手耳机有问题,卖家拒绝退款!”,后面还跟着一个愤怒的表情符号。
“坏了,出纠纷了。”林舟心里一紧,赶紧点开投诉内容。
投诉的用户是交大物理系的学弟,网名叫“小宇”,他三天前在网站上买了一个二手无线耳机,卖家是经管学院的学姐,标价150元。
学弟收到耳机后发现,左耳没声音,联系卖家退款,卖家却说是“学弟自己弄坏的”,还拒绝再沟通,学弟没办法,只好在网站上提交了投诉,附带了两人的聊天记录和耳机故障的视频。
林舟快速浏览聊天记录,卖家学姐一开始承诺“耳机九成新,无任何故障”,可学弟提出故障后,她就开始推脱,最后甚至说“二手物品卖出不退不换”,态度强硬。
“这可不行,要是处理不好,会影响其他用户的信任。”林舟立刻打开宿舍群,把投诉截图发了进去,着急地喊:“兄弟们,有用户投诉二手交易纠纷,学弟买的耳机是坏的,卖家不退款,咱们得赶紧处理!”
群里瞬间热闹起来,王浩第一个响应,还发了个“收到”的表情包:“我去联系买家和卖家!学弟的联系方式在后台能看到,卖家学姐我之前跟她聊过,她还发布过兼职信息,我有她的QQ,我先分别问问具体情况,尽量和平解决。”
李哲也很快回复,还附带了一张代码截图:“我现在在网站上加个‘投诉处理’入口,放在导航栏的‘帮助中心’里,用户以后遇到问题,不用再在帖子下留言,直接提交投诉表单就行,还能上传图片和视频证据,方便咱们处理。”
张强在群里发了个“挠头”的表情:“那我能干啥?我既不会沟通也不会写代码,总不能干看着吧?”
林舟想了想,笑着回复:“你去跟学校门口的打印店老板说一声,下次咱们印海报的时候,加一句‘二手交易记得当面验货,有问题及时联系平台’的提醒,再把投诉入口的位置标出来,让更多用户知道遇到问题该找谁,减少后续纠纷。”
“没问题!这个我能搞定!”张强立刻答应,还发了个“保证完成任务”的表情包。
分工完毕,林舟盯着电脑上的投诉信息,心里还是有点没底。第一次处理用户纠纷,不知道该怎么沟通才能让双方都满意。他对着屏幕里的投诉表单,在心里悄悄签到:“系统,签到!用户纠纷处理,求个稳妥的调解话术,别让矛盾激化,尽快平息问题!”
【叮!检测到宿主在“问题处理地(网站后台)”签到,恭喜获得奖励:“二手交易纠纷调解话术模板”(已存入系统空间,含买家沟通话术、卖家沟通话术、中立调解技巧,附“退款/换货方案建议”)。】
林舟赶紧打开话术模板,里面的内容很实用,分了不同场景的沟通方式:
与买家沟通话术:先共情理解(“我特别理解你的心情,买了有问题的物品确实很糟心”),再询问细节(“你方便说一下当时面交的时候,有没有检查耳机功能吗?有没有让卖家演示一下?”),最后给出解决方案(“我们会尽快联系卖家,争取让她退款,要是她不同意,我们会把她的账号暂时封禁,避免再影响其他用户”)。
与卖家沟通话术:先温和提醒(“学姐您好,有买家投诉您卖的耳机有故障,咱们网站有规定,二手物品要保证基本功能正常,不能欺骗买家哦”),再摆事实(“买家提供了耳机故障的视频,还有您之前承诺‘无故障’的聊天记录,要是确实是物品本身的问题,建议您退款,这样也能避免影响您的账号信誉”),最后给台阶(“要是您现在不方便退款,也可以和买家协商换货,或者补偿一部分维修费,咱们尽量和平解决”)。
中立调解技巧:不偏袒任何一方,以“解决问题”为核心;建议双方提供更多证据(如购买记录、故障视频);给出具体的解决方案选项(退款、换货、补偿),让双方选择。
林舟把话术模板发给王浩,还附言:“你按这个话术跟双方沟通,尽量让卖家退款,要是她不同意,再跟我说,咱们再想其他办法。”
“收到!”王浩很快回复,没过半小时,他就发来消息:“我跟学弟聊了,他说当时面交的时候太着急,没仔细检查,只看了外观,没试音质,回家后才发现左耳没声音;我跟学姐沟通的时候,一开始她还不承认,我把话术里的‘摆事实’那部分跟她说了,还提到了账号信誉,她最后同意退款,让学弟今天下午把耳机还给她,她当场退钱。”
“太好了!”林舟松了口气,“你跟学弟说,让他下午面交的时候,把耳机故障的视频带上,要是学姐又反悔,随时联系咱们,咱们帮他维权。”
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