●干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
●其他因工作需要利用的事项。
干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。
2.查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：
●查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；
●查阅档案应当2人以上，一般均为党员；
●干部人事档案工作机构应当按照程序审批；
●在规定时限内查阅。
“凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”，在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案审核工作。
干部人事档案审核中发现的问题应当按照相关规定及时进行整改和处理。凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。
《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，考察党政领导职务拟任人选，必须严格审核考察对象的干部人事档案。干部人事档案在准确识别干部、全面评价干部、合理使用干部、防止干部“带病提拔”等方面发挥着不可替代的作用。实际工作中，按照“谁考察、谁审核、谁签字、谁负责”的原则，考察组要对考察对象的档案进行全面审核，严把政治关、品行关、能力关、作风关、廉洁关。通过档案记载与谈话情况、现实表现等的综合比较分析，提高识人辨才能力，把一贯表现突出、敢于担当、清正廉洁的干部发现出来，把历史有问题、档案有问题的人特别是政治上的“两面人”辨别出来。要重点审核干部出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等基本信息，审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等，为选准人用对人奠定坚实基础。干部人事档案审核情况要写入考察材料。
针对干部人事档案造假问题，《干部人事档案工作条例》指出，要坚决贯彻全面从严治党、从严管理干部有关要求，上紧规矩制度发条，用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节，将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落到实处。严明“建”的职责，各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设，严肃填写，严格审核，确保归档材料的真实准确。严肃“管”的纪律，对档案的接收、保管、转递等管理环节，要细化工作要求、明确制度规定、亮明红线警示。严格“用”的程序，要明确干部人事档案利用工作要求、范围和程序，对干部人事档案审核范围、内容和问题处理等进行规范，全面落实中央“凡提四必”要求。严抓监督惩处，要建立监督检查、责任追究制度，并对干部人事档案工作中的违规违纪违法行为处理等作出规定。
《关于干部人事档案造假问题处理办法》（中组发〔2015〕23号）指出：
1.有下列情形之一的，认定为干部人事档案造假行为：
（一）篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历、民族成分等信息的；
（二）篡改、伪造公务员（干部）、企事业单位人员身份等材料的；
（三）篡改、伪造学历、学位等材料的；
（四）篡改、伪造评（聘）专业技术职称（职务）等材料的；
（五）篡改、伪造加入中国共产党或者民主党派等材料的；
（六）篡改、伪造党代会代表、人大代表、政协委员等材料的；
（七）篡改、伪造录（聘）用、招工、入伍、转业安置、工资待遇等材料的；
（八）篡改、伪造考核、考察、任免、鉴定、政审等材料的；
（九）篡改、伪造评先评优、奖励等材料的；
（十）擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料的；
（十一）冒用、顶替他人身份等材料，在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益的；
（十二）存在其他篡改、伪造情形的。
2.有下列情形之一的，对当事人进行处理：
（一）直接或者请托他人对本人档案材料实施造假的；
（二）本人亲属、特定关系人及其他有关人员对本人档案材料实施造假，本人知情、默许，或者当时不知情但知情后未及时向组织报告的；
（三）对档案中有关问题，拒不配合组织调查，不如实说明情况或者提供虚假情况的；
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