为了保证工程的质量和进度，朱棣承诺工匠们钱粮翻倍，并且只要抓紧时间保证质量完成工程就有赏赐。这一承诺极大地激发了工匠们的积极性，他们干得热火朝天，努力赶工，希望能够早日完成工程，获得丰厚的奖励。同时，朱棣还让人去凤阳府采购了大量的酒肉，让工匠们放开吃喝。这一举动让一众军户羡慕不已，他们纷纷感叹朱棣的大方和豪爽。
朱棣趁机征召了几个农活不多，甚至没有农活的士卒加入施工队伍。这些士卒原本生活单调，每天只是重复着训练和站岗的工作，现在有了这个机会，他们可以学习一些建筑技能，同时也能够为军队做出更大的贡献。他们感激朱棣的赏识和信任，决心努力工作，不辜负他的期望。
秋收时节，朱棣的百户房里来了一群特殊的人。他们是从金陵赶来支援的账房文书，个个都穿着整齐的长衫，神情严肃而认真。在这个繁忙的季节里，他们的到来给朱棣的百户房带来了一股清新的气息。
这些账房文书们并没有过多的休息，他们在简单休整后便投入了工作。他们的任务是在短时间内丈量和调查清楚百户中的土地情况，包括今年秋收每户以及百户所自身应收粮的数量，同时还要摸清人口数量，并跟随朱棣的亲卫前往周边的移民村落里登记青壮情况，为未来的征兵奠定基础。
在这个过程中，他们遇到了各种各样的困难和挑战。有时候，他们需要穿越崎岖的山路，去到一些偏远的村落进行调查；有时候，他们需要面对一些不配合的村民，耐心地解释和沟通。但是，他们并没有放弃，而是坚持不懈地进行着工作。他们知道，只有通过他们的努力，才能为朱棣的皇图霸业添砖加瓦
在经过不懈的努力完成工作后，朱棣开始全面征兵，首批募集战兵人数是200人，朱棣承诺，他们的家人会获得按人口，没有土地的 可分配属于百户所的空闲公有土地。粮食按照每年三七分！而参加的战士每月一石米的待遇，含宝钞以及伙食，相当于在军营里面可以解决一个人的吃饭问题还能带回钱，这等好事吸引了很多人报名，甚至有本地人！
不过朱棣选择的是暂时不要本地人，对于外地移民的选择未婚的，且不是独子的！而且身高体魄均有要求，并且要健康！有请来的大夫把脉和简单体检！这样的严苛条件也迅速招满了200人！
而在百户所内部，朱棣首先对军户中老弱以及成婚了的普通士兵进行了剔除，但是承诺不收回公田，而私田一样不纳税，但是私田粮食实行二八分，而公田所获均要八二分！
其次就是一些无法回到家参与劳作的人划为司务兵，专门负责后勤保障，食堂伙食，养殖畜禽作为肉食！这些人按照标准发给军饷！
而要求所有的士兵都必须脱离百户所居住地，而全部住进军营，从此，兵是兵，民是民！互相帮助，但是互不打扰！百姓要进入军营必须经过批准，且在指定地方停留，其余地方没经批准和专人陪同均不能进入！而士兵要出营必须要请假，规定时间返回！
至此第一批300人的护军初步组建完成，朱棣将上报朝廷，并进行登记备案后，由兵部申请，户部划拨相应名额的钱粮！
朱棣在完成第一步工作后，开始制订新的管理条令！
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