他叫来同事帮忙，两人一起仔细核对每一笔账目，不放过任何一个细节。在这过程中，他们发现一些应付账款的记录十分模糊，只简单标注了货物名称和金额，却没有具体的交易条款、交货日期等关键信息。这更加深了他们对这些账款真实性的怀疑。
与此同时，负责与采购部沟通的小张也遇到了棘手的问题。小张性格开朗，善于与人交流，但此刻面对采购部的情况，他也感到颇为无奈。当他试图向采购部负责人了解情况时，却发现采购部负责人频繁更换。新上任的负责人对之前的采购业务知之甚少，面对小张的询问，大多只能给出模棱两可的回答。
小张决定从采购部的工作记录入手，希望能从中找到一些线索。然而，采购部的工作记录同样混乱不堪。文件资料随意摆放，许多重要文件缺失，一些采购申请单上的审批流程也不完整。这使得审计工作难以顺利推进，小张意识到，采购部的这种混乱局面并非偶然，背后很可能隐藏着不可告人的秘密。
而且，审计小组按照常规流程向供应商发出的询证函，能够回来确认的寥寥无几。这一情况让审计人员们忧心忡忡。通常情况下，询证函是核实账目真实性的重要手段，如此低的回函率，说明供应商那边存在很大问题。要么是供应商不愿意配合调查，要么就是供应商与公司之间存在着某种默契，想要共同隐瞒某些事实。
另一边，负责审查在建工程账目的老王也是一脸凝重。老王从事审计工作多年，有着丰富的经验和敏锐的洞察力。他发现公司的在建工程项目长期挂账，很多项目停滞不前，只有极少一部分能够完工并结转成固定资产。
在仔细查阅相关资料后，老王发现这些在建工程存在诸多疑点。一些项目的立项文件存在明显瑕疵，审批手续不完备；资金拨付记录混乱，无法清晰看出资金的流向和使用情况；施工单位的资质证明也存在过期或者不符合要求的情况。这不仅不符合正常的工程建设进度，也反映出公司在资产核算方面可能存在重大问题。大量的在建工程长期占用资金，却无法转化为有效的固定资产，这背后或许隐藏着资金挪用、工程转包违规等诸多问题。
面对这些错综复杂的问题，审计小组组长决定暂停手头工作，召开临时会议商讨对策。会议室里气氛压抑，每个人的脸上都写满了忧虑和困惑。墙壁上的时钟滴答滴答地走着，仿佛在催促着他们尽快找到解决办法。
“目前来看，情况比我们预想的还要糟糕。”组长严肃地说道，他的眼神中透露出坚定和决心，“应付账款没有合同支撑，采购部混乱，询证函回函率低，在建工程长期挂账，这些问题环环相扣，很明显公司的财务状况存在严重的造假嫌疑。”
“是啊，没有购销合同，我们根本无法确定这些应付账款的真实性。而且采购部频繁换人，感觉就是在故意打乱我们的调查思路。”小李气愤地说道，他用力地拍了一下桌子，表达着自己对这种混乱局面的不满。
“还有那些询证函，这么少的回函，说明供应商那边肯定有问题。说不定他们和公司串通一气，想要隐瞒什么。”小张也附和道，他皱着眉头，陷入沉思。
老王则叹了口气说：“在建工程这边，长期挂账却不完工，资金去向不明，这一块必须深挖。我们得弄清楚这些资金到底用到哪里去了，是不是被挪作他用。”
经过一番激烈的讨论，审计小组决定调整调查策略。一方面，加大对供应商的调查力度，通过多种渠道联系未回函的供应商，必要时实地走访，务必核实应付账款的真实性。他们计划利用大数据平台，查找供应商的联系方式和经营信息，同时与当地工商部门合作，获取供应商的注册登记资料，以便更好地了解供应商的情况。
另一方面，针对采购部频繁换人的情况，深入调查历任采购部负责人的任职情况和工作交接记录，查找可能存在的线索。他们将仔细审查采购部的人事档案，了解每位负责人的入职离职时间、工作职责以及工作评价，同时与采购部的其他员工进行谈话，获取更多关于采购业务的内部信息。
对于在建工程，详细审查项目立项文件、资金拨付记录以及施工单位的相关资料，理清资金流向和工程进展缓慢的原因。他们将组建专门的工程审计小组，邀请专业的工程造价师和工程师参与，对在建工程项目进行实地勘查，评估工程进度和质量，同时审查施工单位的财务账目，确保资金使用合理合规。
会后，审计人员们再次投入紧张的工作。负责调查供应商的小组迅速行动起来。他们通过电话、邮件等方式，不断尝试与未回函的供应商取得联系。在这个过程中，他们遭遇了各种困难。有些供应商电话无人接听，邮件也石沉大海；有些供应商则以各种理由拒绝配合调查，声称公司有规定不能对外透露业务信息。
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