神虎湖主席思考片刻后，神情凝重且认真地说：“没错，后勤保障是赛事得以顺利进行的坚实基础，如同大厦的基石，容不得半点马虎。在通知中一定要详细且准确地说明我们的后勤规划，从衣食住行各个方面，让参赛队伍、观众和合作伙伴都能切实感受到我们的用心与专业，对后勤服务充满信心。同时，为了应对可能出现的各种疑问，我们要提前准备一份常见问题解答手册，涵盖从场馆设施使用到周边生活服务的各类常见问题，方便大家随时查阅。”
负责场地布置的负责人接着发言，眼神中透着兴奋与期待：“主席，我们场地布置团队深知时间紧迫，任务艰巨，所以已经迫不及待要行动起来了。我们得尽快和创翼电竞馆方面取得联系，第一时间实地考察场馆的空间结构、建筑布局以及基础设施情况，以便制定出详细且切实可行的布置方案。在通知里是否可以适当透露一些信息，告知各方我们会充分发挥创翼电竞馆的独特空间优势，融入和平精英的游戏元素，打造一个独一无二、令人惊艳的比赛场地，进一步提升大家对赛事的期待值？”
神虎湖主席微笑着回应道：“可以，把这个信息巧妙地透露出去，无疑能增加赛事的神秘感与吸引力，如同为赛事蒙上一层神秘的面纱，让大家更加好奇与向往。不过要注意，方案的制定必须争分夺秒，毕竟筹备时间十分有限。在设计过程中，要充分考虑到选手比赛的便利性、观众观赛的舒适性以及赛事直播的视觉效果，力求达到完美的平衡。”
负责电竞文化推广的负责人也说道：“主席，我们电竞文化推广团队也有一些想法。在通知中，我们可以提及将借助创翼电竞馆的互动区域，开展一系列丰富多彩的电竞文化活动，如电竞知识科普展览、电竞名人面对面交流等。这不仅能丰富赛事的文化内涵，还能吸引更多非专业电竞爱好者的关注，扩大电竞文化的影响力。同时，我们计划通过线上线下相结合的方式，提前宣传这些活动，吸引更多人参与到电竞文化的传播中来。”
负责选手管理的负责人接着说：“主席，对于选手们的通知，除了场地信息和注意事项，我们还可以告知他们创翼电竞馆周边有专门为他们打造的休闲放松区域，让他们在紧张的比赛之余能够更好地调整状态。另外，我们也会加强与选手的沟通，及时了解他们的需求，确保他们在赛事期间能够全身心投入比赛。”
负责直播技术的负责人发言道：“主席，我们直播技术团队针对创翼电竞馆的特点，已经有了一些初步的直播方案。在通知中，我们可以向各方透露会利用场馆的空间优势，设置多个独特视角的摄像机位，为观众带来全方位、沉浸式的直播体验。同时，我们还将升级直播技术，确保更高的清晰度和更低的延迟，让线上观众能如同身临其境般感受赛事的紧张刺激。”
众人你一言我一语，围绕通知计划和后续筹备工作展开了热烈且深入的讨论。神虎湖主席一边全神贯注地听着大家的发言，一边在本子上快速且详尽地记录着要点，他的神情时而凝重，时而露出欣慰的笑容。他深知，通知计划仅仅只是赛事筹备这场漫长而艰巨征程的第一步，后续还有无数细致入微、纷繁复杂且至关重要的工作等待着大家去逐一攻克。但此刻，看到团队成员们如此积极主动、热情洋溢地各抒己见，展现出高度的专业素养与强烈的责任感，他对赛事的成功举办充满了坚定的信心。待大家讨论稍歇，神虎湖主席提高音量，语气坚定且充满鼓舞地说道：“大家刚刚提出的想法都非常周全且富有建设性，这让我对接下来的筹备工作充满了信心。接下来我们就按照讨论的方向，迅速且有序地推进各项工作。通知计划务必争取在最短的时间内高质量完成并发布出去，让各方尽早为赛事做好充分准备。在筹备过程中，大家肯定会遇到各种各样的问题与挑战，但请记住，我们是一个团结协作的团队，任何困难都难不倒我们。遇到问题随时沟通，我们齐心协力、众志成城，一定要在深圳举办一场精彩绝伦、令人难以忘怀的联赛，为 PEL 联赛的发展书写一段辉煌的篇章！”
众人纷纷用力点头，眼神中燃烧着坚定的信念与饱满的热情，带着对未来工作的期待与决心，准备全身心地投入到紧张而又充满挑战的赛事筹备工作中。此刻，会议室里仿佛弥漫着一股无形的力量，一场为了 PEL 联赛在深圳绽放出耀眼光芒的战役，就此正式拉开了序幕，而每一位成员都已做好准备，如同即将奔赴战场的勇士，为了共同的目标奋勇前行。
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