神虎湖主席目光在众人脸上一一扫过，神情专注而严肃，继续说道：“虽然第一个资料是21支战队的详细信息。目前的情况是，有20支战队在成都基地，还有一支战队在深圳基地，但并未入驻我们此次选定的小区。大家想想，如果我们通知这21支战队，让他们都集中到这个新的小区基地，从各方面综合考虑，他们肯定会愿意的。”
一位负责人微微皱眉，思索片刻后发言：“主席，我理解集中驻地便于赛事管理和营造团队氛围。但成都的20支战队迁移过来，涉及到诸多事务，比如他们现有基地的收尾工作、设备搬运、人员安置等，这可不是个小工程，需要妥善安排，确保他们能顺利过渡。”
神虎湖主席微微点头，目光中透露出对这位负责人敏锐洞察力的认可：“你说的没错。所以我们要制定详细的迁移计划，给战队留出充足时间安排。对于设备搬运，联系专业的运输团队，确保设备安全运输，尤其是电竞设备，不能有丝毫损坏。至于现有基地收尾，可安排专人协助战队处理，让他们能全身心准备迁移。比如说，我们可以提前和运输公司沟通，根据电竞设备的特点定制特殊的包装，确保在长途运输过程中不受颠簸影响。同时，对于基地的收尾工作，我们可以组建专门的协调小组，帮助战队整理剩余物资，处理租赁合同等相关事宜。”
另一位负责后勤的负责人接着说：“主席，新小区容纳21支战队，住宿分配得提前规划好。要考虑到战队人数差异、团队习惯等因素，确保每个战队都能住得舒心。像有些战队喜欢在训练之余一起看比赛录像复盘，就需要较大的空间；而有些战队可能更注重隐私，希望宿舍相对独立一些。”
神虎湖主席回应道：“非常对。我们可以先统计各战队人数及特殊需求，根据小区宿舍布局合理分配。对于习惯集体讨论战术的战队，安排空间较大的宿舍；人数较少的战队，分配相对紧凑的单元，做到资源合理利用。同时，小区内的公共设施使用规则也要提前制定好，像健身房、休闲区等，保证各战队有序使用。我们可以制定一个详细的公共设施使用时间表，根据战队的训练安排，合理分配使用时间，避免出现冲突。而且，在健身房内，设置专人管理，负责器材的维护和使用指导，确保队员的安全。说到这住宿安排啊，大家不用担心。前几天我专门跟小区的物业详细沟通过了，他们为战队安排的是一厅六房一厨的房子。这种房型布局非常合理，五个选手可以在宽敞的客厅里一起训练、讨论战术，增进团队协作和交流。有两个房间专门适合选手住宿，空间舒适，能让选手们在疲惫的训练后得到良好的休息。另外还有两个特殊用途的房间，一个是给经理、教练、领队和老板住的地方，方便他们日常起居。另一个则作为他们战队老板、领队、教练和经理的开会室，方便他们商讨战队事务、制定战术计划等，充分满足战队的各种需求。”
这时，负责宣传的负责人眼睛一亮，提出：“主席，战队集中到新小区，这是个很好的宣传点。我们可以制作专题报道，展示战队迁移过程、新驻地环境等，既能增加赛事热度，也能让粉丝更了解战队的准备情况。比如，我们可以跟拍战队打包设备、与旧基地告别，以及在新小区布置宿舍、熟悉环境的全过程，通过直播和短视频的形式呈现给粉丝。”
神虎湖主席露出赞许的微笑：“这个想法很棒。通过宣传，让粉丝看到我们为赛事做的精心准备，提升他们对赛事的期待值。可以安排媒体团队跟进战队迁移，制作图文、视频等多种形式的报道，在各大平台发布。同时，我们还可以组织一些线上互动活动，比如让粉丝猜测战队在新驻地的第一件事会做什么，猜对的粉丝可以获得赛事周边或者与选手线上互动的机会，进一步提高粉丝的参与度。”
又有负责人提出：“主席，还有那支原本就在深圳却没在小区的战队，他们可能已经习惯了现有的训练和生活环境，说服他们搬入新小区，需要做些额外工作。了解他们的顾虑，给予相应支持，确保他们也能顺利入驻。也许他们对新小区的网络稳定性有担忧，或者对宿舍的布局不太满意。”
神虎湖主席表情严肃且坚定：“确实如此。安排专人与这支战队沟通，了解他们的具体需求。如果是训练设备方面的问题，小区训练室可按他们要求完善；若是生活设施，也尽量满足。务必让他们感受到新小区作为驻地的优势和我们的诚意。比如，如果他们对网络稳定性有疑虑，我们可以安排专业人员向他们展示小区的网络架构和备用网络方案，甚至可以现场进行网络速度测试。对于宿舍布局，我们可以根据他们的意见进行微调，或者提供一些装修建议，帮助他们打造出更符合自己需求的居住环境。”
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