周六清晨六点半,天刚蒙蒙亮,A大体育馆前的广场还是一片寂静。林薇薇裹着薄外套站在入口处,看着工作人员陆续将活动物料运下车——印着林氏“校园消费场景”logo的展架、装满试用产品的纸箱、五颜六色的游戏道具,在空荡的广场上渐渐堆成了小山。她低头看了眼手机,屏幕上是昨晚熬夜修改的活动流程表,每一项任务后都标注了负责人和时间节点,确保从开场到收尾都万无一失。
“薇薇姐,展架按您说的位置摆吗?”负责物料布置的同事小张扛着一个两米高的展架,喘着气问道。林薇薇立刻走上前,指着广场中央的区域:“对,主展架放这里,正对着体育馆的入口,学生进来第一眼就能看到。产品体验区的展架分三排摆,左边是文具类,中间是零食类,右边是生活用品类,记得在每排展架前贴好分类标识,别让学生找不到。”她边说边接过小张手里的卷尺,亲自测量展架之间的距离,“间距留一米五,方便学生走动,也不会显得拥挤。”
七点半,学生会的志愿者们也赶到了现场。林薇薇提前给他们分发了工作牌和流程手册,耐心讲解各自的职责:“负责引导的同学站在广场入口和各个区域的转角,看到学生要主动问好,指引他们参与活动;负责游戏互动的同学要提前熟悉规则,确保游戏顺利进行,还要记得给参与的学生盖纪念章,方便他们兑换礼品。”志愿者里有几个是之前参与过防暑项目调研的学生,看到林薇薇都格外热情:“薇薇姐,我们肯定好好帮忙,保证活动顺利!”
随着时间推移,广场上的学生渐渐多了起来。上午九点,活动开幕式准时开始。林薇薇站在舞台侧面,看着学生会主席和公司代表依次发言,心里既紧张又期待。当主席提到“今天参与活动还能领取定制防晒袖套”时,台下立刻响起一阵欢呼声,不少学生拿出手机拍照,发朋友圈宣传。林薇薇悄悄松了口气——看来之前把防暑项目资源融入活动的决定是对的,防晒袖套确实戳中了学生的需求。
开幕式结束后,活动正式进入高潮。产品体验区前很快排起了长队,学生们围在展架前,拿起文具试用,拆开零食品尝,时不时向工作人员提问。“这款笔记本的纸张是什么材质的?会不会洇墨?”一个女生拿着一本印有校园风景的笔记本问道。林薇薇立刻走上前,笑着解释:“这是我们专门为学生定制的道林纸笔记本,纸质厚实,书写流畅,不会洇墨,而且封面的图案是征集了本校学生的设计稿,很有纪念意义。”女生听后立刻决定购买,还拉着身边的朋友一起挑选。
游戏互动区也格外热闹。“套圈赢奖品”的摊位前,学生们排着队,手里拿着彩色的套圈,瞄准远处的文具礼盒、防晒袖套。有个男生连续套中三个目标,兴奋地举起奖品:“没想到运气这么好!这个防晒袖套刚好夏天骑车用!”负责游戏的志愿者笑着回应:“只要参与就能盖章,集满三个章还能兑换定制笔记本哦!”男生听后立刻拉着朋友去其他区域体验,争取集满印章。
林薇薇穿梭在各个区域之间,一会儿帮工作人员解答学生的疑问,一会儿协调志愿者维持秩序,一会儿又和学生会主席沟通活动进度。不知不觉就到了中午,同事递过来一份盒饭,她才发现自己忙得连早饭都没吃。“我先放这儿,等忙完这阵再吃。”她把盒饭放在角落的桌子上,又快步走向产品体验区——那里有几个学生在讨论零食的口味,她想听听他们的反馈,为后续产品优化收集意见。
“这个芒果干味道不错,就是有点太甜了。”“这个饼干挺脆的,要是有咸口的就好了。”学生们的讨论声清晰地传来。林薇薇拿出笔记本,认真记录下他们的建议,还主动询问:“如果后续推出新口味,你们更想尝试什么?可以告诉我们,我们会反馈给产品部门。”学生们积极地提出想法,有的说想要草莓味的芒果干,有的说希望出海苔味的饼干,林薇薇一一记下,心里盘算着后续要把这些反馈整理成报告,提交给公司。
下午三点,活动接近尾声。林薇薇组织工作人员和志愿者开始整理物料,同时让负责数据统计的同事开始汇总当天的活动数据。“薇薇姐,初步统计显示,今天参与活动的学生超过1500人,比预期多了500人!”同事拿着平板电脑跑过来,兴奋地说,“品牌曝光量也超了,学生发的朋友圈、校园论坛帖子加起来有300多条,还有几个校园博主主动拍了活动视频,播放量已经过万了!”
林薇薇接过平板电脑,看着上面的数据,心里充满了成就感。1500人的参与量、300多条社交平台分享、过万的视频播放量——这些数字不仅远超部门的预期目标,更证明了她提出的“社团合作+场景化推广”思路是可行的。她拿出手机,给张主管发了条消息,附上数据截图和活动现场的照片,汇报活动的圆满成功。
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