第四日一早,苏锦抱着一大摞新制的表格,蹦蹦跳跳地来到了将军府的议事厅。她今天特意穿了一件粉色的小袄,配上两个小辫子,看起来格外可爱。
“各位叔叔伯伯们!”苏锦甜甜地笑着,将表格分发给在座的管事们,“从今日起,所有的支出都要填写这个三联单哦!”
厨头刘德二拿起表格看了看,眉头立刻皱成了包子:“苏姑娘,这表格怎么这么复杂?以前我们买个菜,直接去买就是了,现在还要填这么多东西?”
苏锦听了,小脸蛋立刻鼓了起来,小手叉腰,像个小大人一样:“刘叔叔,您这话就不对了!”
她踮着脚尖,指着表格,小嘴嘟得高高的:“这个表格一点都不复杂!您看,这个表格分三联:第一联是申请单,写明要买什么、买多少、为什么买;第二联是审批单,经过审核后才能采购;第三联是报销单,采购完成后凭票据报销。多简单呀!”
“太麻烦了!”负责杂务的王管事摇摇头,“以前我们要买什么,直接去买就行了,哪有这么多规矩?”
苏锦一听这话,小眼睛瞪得圆圆的,小脸蛋气得红扑扑的:“王叔叔,您这是什么话呀!”
她蹦到王管事面前,小手指着他的鼻子,奶凶奶凶地说:“没有规矩,不成方圆!您这样随便买东西,万一买错了怎么办?万一买贵了怎么办?万一买重了怎么办?”
王管事被她这副小霸王的样子逗乐了,忍不住笑道:“苏姑娘,您这小脾气...”
“我没有小脾气!”苏锦跺了跺小脚,“我这是为了府里好!”
陆在行也有些为难,小心翼翼地说:“苏姑娘,这样做是不是太繁琐了?府里的事务本来就多,再加上这些流程...”
苏锦一听陆在行也这么说,立刻转过身,小脸蛋严肃起来:“陆爷爷,您怎么也这么说呀?”
她走到陆在行面前,小手拉着他的袖子,大眼睛眨巴眨巴的:“陆爷爷,您是最疼我的,您不能不支持我呀!”
然后她又突然变得理性起来,小手比划着:“各位叔叔伯伯的担心我理解,但是请听我说完嘛!”
她拿起一张三联单,小脸蛋认真得像个小老师:“这个流程看起来复杂,但实际上能解决很多问题呢!”
“比如说,”苏锦看着刘德二,歪着小脑袋问:“刘叔叔,您上个月买菜花了多少钱呀?”
刘德二想了想:“大概...一百多两吧?”
“一百多两,具体是多少?”苏锦眨了眨大眼睛。
“这个...我也记不太清楚。”
苏锦立刻跳起来,小手指着刘德二:“您看您看!这就是问题所在!”
她小脸蛋气鼓鼓的:“没有记录,就不知道钱花在哪里;不知道钱花在哪里,就不知道哪里可以省钱!这样下去,府里的钱都要被您们花光光了!”
然后她又突然变得温柔起来,小声说:“不过,我不是在怪您们哦,我知道您们都是为了府里好。”
她指着三联单,小嘴弯成了月牙:“有了这个流程,每一笔支出都有记录,每一笔支出都有依据。这样就不会乱花钱啦!”
王管事还是不服气:“那万一有急事怎么办?还要等审批?”
苏锦一听这话,立刻又变得霸道起来,小下巴一扬:“急事有急事的流程!”
她从怀里掏出一张红色的表格,得意地晃了晃:“这是紧急采购单,可以先采购后补手续,但事后必须说明紧急原因!我早就想到啦!”
说完,她还骄傲地哼了一声:“哼!你们以为我没考虑周全吗?”
正在这时,萧廷走了进来,看到众人围着表格议论纷纷,还看到苏锦一副小霸王的样子,不禁莞尔:“怎么回事?”
苏锦一看到萧廷,立刻变了个人,蹦蹦跳跳地跑过去:“将军哥哥!”
她拉着萧廷的袖子,小脸蛋委屈巴巴的:“将军哥哥,他们都说我的流程太麻烦,都不愿意用呢!”
陆在行连忙起身:“将军,苏姑娘要推行新的采购流程,大家觉得有些麻烦。”
萧廷看着苏锦那副委屈的小模样,忍不住想笑。他走到桌前,拿起一张三联单看了看:“苏锦,你说说这个流程的好处。”
苏锦立刻精神起来,小脸蛋兴奋得发光:“将军哥哥,这个流程有三个好处:第一,防止重复采购;第二,确保采购质量;第三,控制采购成本!”
她顿了顿,小手叉腰,一副小大人的样子:“更重要的是,有了这个流程,每个人都要对自己的采购负责!不能再像以前那样随便花钱了!”
萧廷点点头:“具体怎么负责?”
苏锦眼睛一亮,蹦起来说:“每个申请人都要回答三个问题:必要吗?便宜吗?更优吗?”
“什么意思?”刘德二好奇地问。
苏锦立刻变成了小老师的模样,掰着小手指头:“必要吗,就是问这个东西是不是真的需要买;便宜吗,就是问这个价格是不是最优的;更优吗,就是问有没有更好的替代方案!”
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