清晨的阳光透过梧桐叶的缝隙,轻柔地洒在田春禾的办公桌上,金色的光斑落在刚打印好的文件上,纸页边缘泛着暖融融的光泽,新的一天便在这份细碎的暖意与忙碌中拉开了帷幕。
田春禾的行政办工作像上了紧弦的钟表,从晨光微亮到暮色沉沉,几乎不曾停歇。
每天上下午,她都要准时坐在电脑前,指尖在键盘和鼠标间快速切换,逐一接收区教育局和区教研培训中心发来的各类文件。屏幕上跳动的光标、滚动的文字,她都要逐行核对,生怕遗漏关键信息。
确认无误后,她便按下打印键,打印机“簌簌”吐纸的声响,独自在办公室里的田春禾等待打印文件的片刻,轻轻哼着着小曲,混着窗外的鸟鸣,成了办公室里最常有的背景音。
文件打印完毕,田春禾抽出不同颜色的文件夹,按人事劳资、德育安全、教学教研等类别将文件仔细归类夹好。她轻轻放在邓校长办公桌上对应的收纳格。
等登校长批示后,她抱着一摞文件,踩着轻快却急促的步子穿梭在各行政办公室,把任务一一分发到位。细心的她还不忘轻声叮嘱负责人留意文件里的时间节点。
接待工作也占了她不少精力。上级领导来校视察,她提前一小时就会整理好接待资料,将学校的工作汇报、特色成果装订成册。她准会细心地备好温热的茶水,等领导进门时,始终保持着得体的微笑,引路、介绍时条理清晰。
兄弟单位来人交流办学经验,她会热情地将对方带到会议室,细致解答对方提出的疑问,热情的她总能不失分寸地主动分享学校的管理心得。
就连校内教职工找校长签字、咨询人事政策,也都由她先做好初步对接,能当场解答的便耐心解惑,需要校长定夺的则做好登记,再及时汇报。
教职工的人事档案整理、职称评审材料的收集与报送、学校对外宣传稿件的撰写与投递,再加上办公室日常的卫生维护,桩桩件件,都是田春禾在常规教学工作之外,必须稳稳扛起来的行政事务。
她几乎把所有精力都扑在了这些事上,乐此不疲到连片刻休闲都挤不出来。
个人的教学备课,只能等忙完当天的作业批改和行政琐事,拖着灌了铅似的疲惫身躯回到家,再在深夜的台灯下熬夜完成。
书桌旁的茶水杯,往往要空了好几个。窗外的夜色从墨蓝褪成浅灰,她才揉着酸涩的眼睛,草草趴在桌上眯一会儿。
而最艰巨的任务,是她自告奋勇揽下的——清理原镇教办、镇中学和镇中心学校等几家单位合并后遗留的未整理资料,其中还包括合校三年来,董高主任从未碰过的、堆积如山的待装订文件。
办公室最靠里的角落,那堆资料像一座灰蒙蒙的小山丘,纸张边缘泛黄卷曲,有的还沾着陈年灰尘,风一吹,细碎的尘屑便在阳光里打着旋。
田春禾望着这“庞然大物”,指尖下意识地攥紧了衣角,预估到后续工作的艰辛,后背不禁打了几个冷颤。
她心里清楚,把这些文件理清楚,是自己吃透行政办业务最直接有效的途径,更何况董高主任未必会真心实意教她核心业务。“求人不如求己”,田春禾暗暗警醒自己,咬了咬下唇,毅然迎难而上。
她开始挤时间攻坚,把课间十分钟、午休一小时,甚至下班后的黄昏时光都利用了起来。
她静下心逐份翻阅文件,哪怕纸张发脆一碰就掉渣、字迹模糊得快要融进纸里,她也会凑近了,眯着眼仔细辨认,再按初步的时间和类别,归置到不同区域的纸箱里。
遇到已过保存期限的废旧文件、几个单位重复存档的同一份资料,她会挑出一份内容最完整的留存,其余的整齐叠放在一旁,等着后续处理。
第一次分类完毕,她又马不停蹄地进行二次、三次筛选提炼,反复核对文件的归属,直到所有文件都按时间脉络、工作条块梳理得条理分明,才抱着一摞摞码得整整齐齐的文件,先找邓校长做第一次查验,再请章书记做二次审核。
那些准备销毁的文件,校长和书记也会逐页核查无误,确认无任何保留价值和机密信息后,田春禾才会带着它们,要么搬到校外偏僻的垃圾堆处点火焚烧,要么用剪刀仔仔细细剪碎后再倒掉,全程都格外谨慎,生怕泄露了学校的半点机密。
几道工序走下来,田春禾对这些文件早已熟透于心,学校过往的人事变动、历年的教学规划、不同时期的安全预案,都像刻在了她脑子里,随口就能说出某份文件的大致内容和存放位置。
等校长和书记最终审核通过所有资料,她又自掏腰包买来锯子、针线,还补充购置了一批厚实的文件夹和文件袋,开始着手装订。
她按时间顺序将文件分门别类成册,用锥子小心翼翼地钻孔,再穿针引线将纸页固定好,仔细编上页码,又一笔一划写下清晰的目录,每一本装订好的资料,都码得方方正正,标签贴得整整齐齐。
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