杰伊的手机屏幕亮了一下,又暗下去。充电线还连在床头柜上,他没拔,只是把手机翻了个面。昨晚发完“可以,我早点回来”那条消息后,他就再没碰过。现在是早上六点十七分,比平时早了四十分钟。
他轻手轻脚起床,外套已经搭在椅背上。背包靠墙放着,拉链半开,里面塞着笔记本、充电器和一叠打印纸。他检查了一遍,确认资料都在,然后弯腰穿鞋,动作很慢,鞋带系了两次才系好。
经过客厅时他停了一下。沙发上的毯子没叠,小悠昨天看动画片睡着前抱着的玩偶还在茶几边。他没去整理,只看了眼时间,伸手把玄关灯关了。
门开的时候几乎没有声音。楼道里安静,电梯下来也快。他走进地下车库,空气有点冷。车启动后他调高了暖风,打开导航,输入公司地址。路上车不多,红灯等得也不久。
到办公室时七点四十三分。工位上的灯他昨天走前没关,现在还亮着。他放下包,插上电脑电源,立刻点开文件夹。名为“216-主案”的文件夹打开后,三个子目录整齐排列。“背景资料”里躺着那份立项书PDF。他双击打开,全屏显示。
第一页是项目目标摘要。他逐行读,用鼠标标出关键词:跨部门、信息平台、响应速度。翻到第二页,组织架构图出现,六个部门名称并列。他在旁边新建一个空白文档,写下第一个问题:哪个环节最容易卡住?
答案没那么快出来。他切换窗口,打开预算草案。表格很长,第三页有个技术模块标注为“基础建设支持”。金额数字偏小,他皱眉,往下拉发现没有后续追加计划。他复制这一项,粘贴进另一个叫“风险清单”的文档里,在后面打字:资金预留不足,可能影响进度。
做完记录,他抬头看墙上的钟。八点零五分。还有二十五分钟开晨会,但他不想等。他拿起手机,拨通通讯录里一个号码。对方接得很快。
“喂?”
“是我,杰伊。方便聊两分钟吗?关于新项目的那个技术接口。”
“你说。”
“我看了预算,基础模块这块钱给得紧。你们之前做过类似系统打通吗?”
电话那头沉默了几秒,“做过一次,失败了。原因就是资源没跟上。”
“所以这次如果前期不补强,会不会重蹈覆辙?”
“大概率。”
“我想写个预研简报提前递上去,你觉得呢?”
“可以。但别太正式,先让上面知道有这风险就行。”
“明白。回头我把初稿发你看看。”
挂掉电话,他打开新文档,标题写上“可行性预研简报(草稿)”。第一段直接切入主题,说明技术模块与预算匹配度的问题。他写得不快,每句话都核对数据来源。写到一半,邮箱提示响了。是战略发展部发来的新资料补充包,两个附件:一份会议纪要,一份用户需求调研汇总。
他暂停写作,先下载打开调研报告。第一页就有结论:87%的员工抱怨流程繁琐。他记住这个数字,继续往后翻。第五页提到审批链条平均耗时三天以上。他截图保存,准备放进简报里作支撑材料。
九点整,晨会开始。他合上笔记本,坐到会议室第三排靠走道的位置。领导讲话时他记笔记,重点标出时间节点——第一次评审会在第十四周。他心里算了一下,那天是周四,小悠学校开放日。
他没说话,也没皱眉。只是在本子边缘写了个小字:“协调”。
会后回到工位,他立刻打开联系人清单Excel表。十二个人名按部门分类排列。他找到昨天画圈的那个名字,在备注栏写下“可谈”,然后拖动排序,把这个名字移到最前面。接着筛选出三个关键节点负责人,单独建了一个小组邮件列表,准备明天群发初步沟通请求。
中午吃饭时他端着餐盘坐下,同事问起新项目,他只说“刚开始”。吃完回工位,他从抽屉拿出能量饼干,撕开吃了一块。剩下的放进外套内袋。水杯空了,他起身去茶水间接水,路上碰到技术部的小李。
“听说你要牵头那个大项目?”
“嗯。”
“压力不小吧。”
“还好。先把事理清楚就行。”
两人站着说了不到三分钟,杰伊就回座位了。他打开浏览器,搜索“跨部门协作效率提升案例”,页面跳出几十条结果。他点开前三条,快速浏览,摘录可用信息。一条提到“建立临时协作小组机制”,他标记下来,准备在简报中加入建议。
下午两点,他召集两位技术同事开了个非正式短会。地点在茶水间角落,三人围着一张小桌。他口头讲了预算问题和技术风险,对方点头认可。其中一人说:“我们可以先跑个小模型试试兼容性。”杰伊记下这句话,说:“等我简报定稿,咱们一起提。”
会议十分钟结束。他回到工位继续修改文档,加入“建议成立初期测试小组”的内容。写完保存,命名为“预研简报-v1”。然后拖进主文件夹备份。
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