全球合作机构对接组由36名资深国际合作专员、产业对接专家、商务谈判专家组成，核心任务是对接东南亚乃至全球的影视机构、高校、文化社团、电视台、流媒体平台、发行公司、IP衍生品企业，建立长期稳定的战略合作关系，构建全球IP孵化与产业合作网络，为基地的孵化项目提供全方位的资源支持。
小组基于系统输出的合作机构名单与对接策略，先后与新加坡、马来西亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南、文莱、缅甸、老挝、柬埔寨等东南亚十国的126家影视机构、36所高校、48家文化社团、24家电视台、18家流媒体平台、36家发行公司、48家IP衍生品企业进行了对接洽谈，向他们详细介绍了基地的战略定位、孵化体系、合作模式与发展前景。
所有对接的机构都对飞天集团的全球品牌影响力、文化出海战略的成功实践以及IP孵化基地的发展前景高度认可，纷纷表示愿意开展深度的战略合作，共同推动东南亚文化产业的发展。
经过多轮友好、高效的洽谈，最终与新加坡新传媒、马来西亚Astro、泰国第3电视台、印度尼西亚RCTI、菲律宾ABS-CBN、越南VTV等东南亚六国的48家核心影视机构、电视台与流媒体平台签订了长期战略合作协议，建立了联合制作、内容共享、发行互推、人才交流、IP合作等多方面的合作关系；同时与新加坡国立大学、南洋理工大学等12所高校签订了人才培养与产学研合作协议，与全球36家IP衍生品企业签订了IP衍生开发合作协议，与24家全球发行公司签订了全球发行合作协议。
所有合作洽谈全程顺畅，无任何合作分歧、谈判僵局、利益冲突，所有合作协议都经过了双方法务团队的严格审核，条款严谨、权责清晰、互利共赢，为基地的全球合作与项目孵化奠定了坚实的合作基础。
IP孵化体系建设组由28名资深IP运营专家、产业研究专家、流程设计师组成，核心任务是建立一套科学、完善、高效的影视IP孵化体系，涵盖IP挖掘、创意孵化、项目开发、制作生产、全球发行、IP衍生开发、品牌运营等全产业链环节，为孵化项目提供全方位、全流程的支持与服务。
小组基于系统输出的IP孵化体系框架，结合东南亚文化产业的特点与市场需求，借鉴全球顶尖影视公司与IP孵化机构的成功经验，最终建立了“创意孵化-项目开发-制作生产-全球发行-IP衍生-品牌运营”的全链条IP孵化体系，同时制定了详细的孵化流程、服务标准、管理制度与激励机制。
在创意孵化阶段，基地为创作者提供免费的办公场地、创作设备、资金支持与专业指导，帮助创作者将创意转化为成熟的剧本与项目方案；在项目开发阶段，基地组织资深制片人、编剧、导演对项目进行打磨与优化，帮助项目完成融资与团队组建；在制作生产阶段，基地提供先进的制作设备、技术支持与专业的制作团队，确保项目的制作质量；在全球发行阶段，基地依托集团的全球发行渠道与合作网络，帮助项目在全球范围内发行与推广；在IP衍生开发阶段，基地联合全球IP衍生品企业，开发影视周边、游戏、动漫、主题乐园等衍生产品，实现IP价值的最大化；在品牌运营阶段，基地帮助IP进行品牌塑造与推广，打造具有长期生命力的超级IP。
同时，小组建立了完善的利益分配机制与激励机制，合理分配IP的收益与权益，充分调动创作者、制作团队、合作机构的积极性与创造性，实现多方共赢。
品牌宣传与活动组由24名资深品牌营销专家、公关专员、活动策划师组成，依托TVB的全球媒体资源与洛杉矶影视联盟海外营销中心的宣发能力，核心任务是完成基地的全球品牌宣传、揭牌仪式策划与执行、媒体对接、舆情管理等工作，提升基地在全球的知名度与影响力。
小组制定了“全球高端、产业引领、本土融合”的品牌定位，策划了盛大的基地揭牌仪式，邀请了全球各界的知名人士与媒体参加，同时通过全球各大主流财经媒体、文化媒体、行业媒体、社交平台，对基地的成立进行全方位、多角度的宣传报道。
在揭牌仪式的筹备方面，小组精心设计了仪式的流程与环节，包括嘉宾致辞、揭牌仪式、首批项目签约仪式、战略合作协议签约仪式、基地参观、文化晚宴等，同时做好了嘉宾邀请、场地布置、现场执行、媒体接待、全球直播等各项准备工作，确保揭牌仪式的顺利举办。
在品牌宣传方面，小组通过《华尔街日报》《金融时报》《新加坡联合早报》《南洋商报》等全球主流财经与文化媒体，发布了基地成立的消息与相关报道，同时在YouTube、Facebook、Twitter、Instagram等全球主流社交平台开设了基地官方账号，发布基地的动态、孵化项目、合作进展等内容，累计吸引粉丝超过120万，相关话题累计阅读量突破36亿次。
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