神虎湖主席满含感激地看向各位负责人，目光中透着深深的谢意与期许，诚挚地说道：“谢谢各位负责人，大家刚刚的表态和积极参与讨论，让我深切感受到了团队的力量与凝聚力。这次场馆选择的决策，凝聚了每一位的智慧与心血，大家的支持与认同对这次赛事而言，无疑是最为坚实的基石。既然我们已经毫无异议地确定了在深圳创翼电竞馆举办联赛，那么时间紧迫，事不宜迟，我准备即刻着手去做通知的计划。这第一步至关重要，它就像一场宏大乐章的开篇音符，必须精准无误，得让各方都清楚且明确我们的决定，以便后续各项工作能够如齿轮般紧密咬合，顺利且高效地开展。”
赛事运营负责人听闻，立刻精神一振，向前微微倾身，以一种专业且热忱的态度回应道：“主席，通知计划这块我们赛事运营部门责无旁贷，可以全力协助您。毕竟我们长期深耕于整个赛事流程的运作，对涉及到的各方，无论是参赛队伍、裁判团队，还是各类合作机构，都有着深入的了解与紧密的联系，这能确保通知的全面性与准确性，不会遗漏任何关键环节。就拿参赛队伍来说，他们作为赛事的核心主体，不仅要及时且准确地通知他们比赛场地已变更为深圳创翼电竞馆，更要将新场地所具备的一些特殊规定和详尽的注意事项一一传达。比如说，场馆的日常开放时间，这关系到参赛队伍的训练安排，他们需要据此合理规划每日的训练时段，确保以最佳状态迎接比赛；还有场馆对于设备调试、人员进出的具体要求，这些细节都可能影响到队伍在赛事期间的正常运作，必须提前告知，让他们能提前做好充分准备，避免出现任何混乱与延误。”
神虎湖主席听后，满意地点点头表示认可，眼神中流露出对赛事运营负责人专业素养的赞许：“好，有你们赛事运营部门的协助，我心里踏实多了。我们首先要做的，就是齐心协力梳理出一份详尽无遗的通知对象名单，并且按照重要程度、业务类别等维度进行细致划分。这样在通知过程中，既能保证重要信息及时传达给关键对象，又能有条不紊地覆盖到所有相关方面。对于参赛队伍，除了你提到的那些内容，我们还要告知他们创翼电竞馆周边的生活配套情况，比如附近的健身房位置，方便他们在训练之余进行体能锻炼；周边的便利店分布，满足他们日常生活用品的采购需求。这些看似琐碎的信息，实则对参赛队伍在异地比赛期间的生活有着重要影响，能让他们感受到我们赛事组织方的贴心与周到。”
负责市场推广的负责人紧接着补充道，眼神中闪烁着创意与热情的光芒：“主席，在通知参赛队伍和合作伙伴的同时，我们市场推广这边也需要同步启动宣传预热工作，并且要做到无缝衔接、相得益彰。借着公布比赛场地这一重要契机，巧妙地制造一波话题热度，如同在平静湖面投入巨石，激起层层涟漪，吸引广大电竞爱好者的目光。我建议可以先发布一篇精心撰写的官方通稿，在通稿中全方位、多角度地介绍创翼电竞馆的独特特色和显着优势。不仅要突出其开放式空间能够举办丰富多彩的互动活动，为观众带来沉浸式的电竞体验；还要强调周边完善的配套设施，如便捷的交通网络、多样的餐饮选择、舒适的住宿环境等，为赛事参与者提供无与伦比的便利。通过这样的宣传，提前引发电竞爱好者对本次赛事的强烈期待，让他们迫不及待地想要参与其中。”
神虎湖主席目光中透露出更加浓厚的赞许，微微颔首说道：“这个想法非常好，充分展现了市场推广应有的敏锐洞察力与创新思维。市场推广工作在整个赛事筹备过程中起着至关重要的引领作用，要精准把握好节奏，如同指挥一场盛大的交响乐，每个音符都要恰到好处。宣传通稿的内容务必精心雕琢，不仅要突出创翼电竞馆能为赛事带来的独特体验，更要巧妙地融入赛事的亮点与特色，比如我们计划在赛事中推出的全新赛制、邀请的知名电竞选手等元素，将场馆优势与赛事精彩之处紧密结合，打造出极具吸引力的宣传点。同时，要和各大媒体保持密切且高效的沟通，确保消息能够迅速、广泛地传播到电竞领域的各个角落，吸引更多潜在观众的关注。”
后勤保障负责人也赶忙发言，表情认真且专注：“主席，在通知内容里关于后勤保障方面，我认为要着重且明确地强调我们会充分挖掘并合理利用创翼电竞馆周边的丰富资源，全力以赴为赛事涉及的各方提供优质、高效、贴心的服务。对于住宿安排，我们可以详细说明合作酒店的档次、价格区间以及提供的配套服务，让参赛队伍、工作人员和观众能够根据自身需求提前做好选择；餐饮供应方面，介绍周边餐厅的菜系种类、营业时间，甚至可以列举一些特色美食，满足不同人的口味偏好。另外，交通路线的指引必须做到清晰明了、一目了然，不仅要提供公共交通的详细线路，还要标注自驾的最佳路线和停车场位置，方便大家顺利且快捷地前往场馆。总之，要通过详细且周全的通知，让大家对后勤服务心中有数，毫无后顾之忧。”
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