在逸风集团的高层会议厅，阳光透过巨大的落地窗，洒在锃亮的会议桌上，映照着围坐在一起的 “九大侠” 们。
他们面前的桌上摆放着关于 “科文奖” 的各类文件和资料，一场关于 “科文奖” 关键细节的讨论正在热烈进行。
李逸风目光扫过众人，率先开口：“上次我们确定了‘科文奖’的举办日期，现在得敲定举办具体地点了。大家都知道，这个地点的选择至关重要，它既要能彰显奖项的规格，又要具备完善的设施以满足颁奖活动以及众多嘉宾的需求。我先抛个想法，‘绿玉艺术大学’怎么样？”
林宇微微点头，手指轻轻敲击着桌面：“‘绿玉艺术大学’有其独特优势。校园环境优美，文化艺术氛围浓厚，能与‘科文奖’在文化艺术领域的定位相得益彰。而且校园内的场地设施较为齐全，有大型的礼堂可以作为颁奖主会场，还有诸多会议室能用于各类评审会议和交流活动。”
墨羽紧接着说：“从安保角度考虑，大学相对独立的校园环境便于安保团队进行管控。我们在‘宝宝行动’中积累的安保经验可以很好地运用到这里，确保活动期间的安全万无一失。”
苏瑶眼中闪烁着兴奋的光芒：“在宣传推广方面，以大学为举办地能吸引更多年轻群体的关注。可以借此机会，在校园内开展一系列与科技、文化艺术相关的展览、讲座等配套活动，激发学生们对这些领域的兴趣和热情，为‘科文奖’营造更广泛的影响力。”
但林悦也提出了自己的担忧：“‘绿玉艺术大学’虽然有很多优势，但它毕竟是一所艺术大学。对于科技类奖项的展示和评审，可能在专业设备上有所欠缺。比如一些前沿科技成果的展示，需要特殊的场地和设备支持。”
陈晨推了推眼镜，补充道：“悦姐说得有道理。不过我们可以提前与大学沟通，对相关场地进行改造和升级。以我们集团的科技实力，在短期内搭建一些临时的高科技展示区域并非难事。而且大学周边的交通和住宿配套是否完善，也需要进一步考察。”
众人针对这些问题展开了深入讨论，权衡利弊。
经过一番激烈的思想碰撞，大家逐渐达成共识，认为 “绿玉艺术大学” 整体上是一个非常合适的举办地点，对于存在的一些小问题，可以通过后续的筹备工作加以解决。
确定举办地点后，话题转向了评奖流程。
李逸风看向大家：“评奖流程直接关系到奖项的公正性和权威性，我们要制定一套严谨、科学的流程。初步想法是按国（地区）报送送评项目，大家谈谈看法。”
剑尘坐直身子，表情严肃：“按国（地区）报送项目，能确保全球各个国家和地区的优秀成果都有机会参与评选。但这就需要我们在每个国家和地区都建立有效的申报渠道，确保信息传达的准确性和及时性。”
灵悦思考片刻后说道：“在申报阶段，我们可以借助各国的科研机构、文化艺术协会等组织的力量。他们对当地的科研和文化艺术情况更为了解，能够帮助筛选出更具代表性的项目进行报送。同时，我们要明确申报的时间节点、材料要求等细节，避免出现混乱。”
林婉儿补充道：“对于申报材料的审核，要组建专业的初审团队。这个团队不仅要有专业的科研人员和文化艺术专家，还要有熟悉国际规则和不同国家文化背景的人员，确保对每个申报项目都能进行全面、客观的评估。”
陈晨又在一旁说道：“为了提高评奖效率，我们可以开发一套线上申报和评审系统。通过大数据和人工智能技术，对申报项目进行初步分类和筛选，为评审专家提供更有针对性的参考。”
众人对评奖流程的各个环节进行了细致的探讨，从申报项目的资格审查，到初审、复审的具体标准和方式，再到最终评选结果的确定，每一个步骤都经过了反复斟酌。
随后，颁奖流程也被提上议程。
苏瑶率先发言：“颁奖流程要办得隆重而富有意义。在颁奖仪式上，可以设置一些特别环节，比如邀请往届获奖者分享经验，展示获奖项目的成果，让观众更直观地感受到科技与文化艺术的魅力。”
林宇点头表示赞同：“颁奖仪式的舞台设计也很关键，要结合科技与文化艺术元素，打造出独特的视觉效果。另外，嘉宾的邀请和接待工作也要提前规划好，确保每一位嘉宾都能在活动中感受到我们的热情和专业。”
林悦则从文化传播的角度提出建议：“在颁奖过程中，可以融入一些中国传统文化的表演环节，将‘科文奖’与中国文化更好地结合起来，提升奖项在国际上的文化内涵。”
大家你一言我一语，为颁奖流程的设计出谋划策，力求打造一场令人难忘的颁奖盛典。
讨论正酣时，会议室里的先进科技设备突然发出提示音，原来是预定的视频会议时间到了。
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