阿澈听得有点懵：“这些体系和计划是什么？我们厂里有生产规范，但没形成书面文件。”
“这个简单，我可以给你发个模板，你按照厂里的实际情况补充就行。”王浩拿出手机，“你加我微信，我现在就发给你。备案流程也不复杂，要么去海关现场办，要么在网上提交材料，审核通过了就给你发备案证明。”
“太好了，那麻烦王经理多指点。”阿澈赶紧加了王浩的微信，收到了模板文件。
“还有标签的问题，出口食品的标签要标注中英文，包括产品名称、配料表、生产日期、保质期、生产企业信息这些，不能有遗漏。”王浩接着说，“样品的标签我已经让公司设计好了，今天下午就能发给你，你按照标签样式打印出来贴在样品上就行。”
“没问题，标签的事我让玲玲负责。”阿澈看向玲玲，玲玲赶紧点点头，拿出小本子记了下来。
聊到中午，厨房的阿姨已经做好了饭，阿澈留王浩在厂里吃饭。饭菜都是家常菜，有炖排骨、炒青菜、西红柿炒鸡蛋，王浩吃得挺香。“阿澈老板，你们厂里的伙食不错，员工跟着你干肯定踏实。”
“大家跟着我辛苦，伙食不能差。”阿澈笑着说，“王经理，要是样品试销反馈好，五万包的订单，我们大概需要十天就能完成，保证不耽误你的交货期。”
“十天够快的，我相信你们的产能。”王浩放下筷子，“样品你尽快准备好，我明天来拿，然后通过外贸渠道发出去，大概半个月就能有反馈。这段时间你抓紧办备案，要是反馈好，咱们就能马上签合同，尽快发货。”
“好，我今天就安排人准备样品，备案的事也尽快办。”阿澈说。
下午送走王浩，阿澈立马召集众人开会。“王经理对咱们厂很满意，先拿五百包样品试销，反馈好的话，首批订单五万包。现在有两件事要做：一是玲玲负责准备样品和标签，二是办出口备案，需要整理食品安全卫生控制体系和食品防护计划。”
“五万包？这么大的订单！”众人一听都很兴奋，赵芳忍不住说。
“这只是开始，要是试销成功，以后订单会更多。”阿澈说，“老林，今天下午全力生产样品，每种口味一百包，确保品质和平时一样。玲玲，你按照王经理给的模板，整理备案需要的文件，有不懂的就问王经理，别耽误时间。”
“好，我这就去安排生产。”老林立马起身去了烤制区。
“我现在就联系印刷厂，按照王经理发的标签样式制作标签。”玲玲拿出手机，开始联系印刷厂。
阿澈又让李根去市场上买了一批出口专用的包装材料，比内销的包装更厚实，能更好地防潮防碎。“李根，包装材料一定要选最好的，样品是给国外客户看的，不能出一点问题。”
“放心吧老板，我这就去买，保证选最好的。”李根骑着三轮车出发了。
下午四点多，样品生产好了，五种口味各一百包，整齐地堆在办公室门口。玲玲联系的印刷厂也把标签送来了，中英文标注清晰，印刷精美。众人一起动手，把标签贴在样品包装上，五百包样品很快就准备好了。
接下来是整理备案文件，玲玲拿着王浩给的模板，一边看一边问阿澈：“老板，食品安全卫生控制体系里要写原材料采购验收流程，咱们平时都是李根负责采购，验收的时候查质检报告，还要抽样检查，这些都写进去就行？”
“对，就按照咱们平时的实际操作写，不用夸大，真实准确就行。”阿澈说，“食品防护计划就是防止生产过程中出现污染、人为破坏这些情况，咱们厂里平时锁门、原材料专人看管、生产区禁止外人进入，这些都写进去。”
玲玲按照阿澈说的，结合厂里的实际情况，一点点整理文件。老林、张大姐他们也过来帮忙，回忆平时的生产流程，确保文件没有遗漏。一直忙到晚上八点多，备案申请表和相关文件才整理好，玲玲通过海关的网上办事平台提交了申请。
“老板，提交成功了，海关说三个工作日内会审核，审核通过了就能拿备案证明。”玲玲松了口气。
“辛苦你了，这几天多盯着点审核进度，有问题及时跟我说。”阿澈说，“今天大家都累了，早点回去休息，明天还要给王经理送样品。”
第二天一早，王浩准时来厂里拿样品。阿澈把五百包样品装在一个专用的箱子里，递给王浩：“王经理，样品都准备好了，标签也贴好了，你检查一下。”
王浩打开箱子看了看，每包样品的标签都贴得整齐，包装完好。“没问题，我这就寄出去，有消息了第一时间通知你。”
送走王浩，阿澈刚回到办公室，李根就跑了进来：“老板，之前谈的两家超市派人来了，想跟你签供货合同。”
“让他们进来。”阿澈赶紧起身。
进来的是两个超市的采购经理，一个姓陈，一个姓赵。“阿澈老板，我们之前跟味香园合作，他们的脆片品质不行，顾客投诉多，现在换成你们的，顾客反馈很好，所以想签长期合同。”陈经理说。
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