林薇薇推开办公室门时，正撞见运营部的小王抱着一摞报表，急匆匆地往技术部跑，差点撞在门框上。小王手里的报表散落一地，有市立大学的销售数据，有师范学院的用户反馈，还有机电职院服务点的筹备清单。
“怎么这么急？”林薇薇弯腰帮他捡报表，指尖触到纸张上密密麻麻的字迹，“这些数据不是应该昨天就整理好给我吗？”
小王擦了擦额头的汗，语气带着几分无奈：“薇薇姐，昨天刚把市立大学的销售数据整理完，师范学院又发来试点反馈，机电职院还催着要服务点的运营流程，我一个人实在忙不过来。刚才技术部说小程序有个小bug，我还得过去对接，生怕耽误了明天的用户体验。”
林薇薇看着小王眼底的红血丝，心里忽然咯噔一下。这段时间，随着合作高校从1所增加到4所，团队里每个人都像上了发条的陀螺——负责商务的陈默既要跟进新高校的洽谈，又要对接老合作方的需求；技术部的老周既要维护小程序，又要开发新功能；运营部更是一人身兼数职，既要管销售数据，又要盯服务点运营，还要处理用户投诉。之前规模小时，这种“全员打杂”的模式还能应付，现在项目扩大，弊端越来越明显：有人忙得连轴转，有人却没事可做；工作交叉重叠，出了问题还找不到责任人。
“先把报表放我这儿，你去技术部对接bug，对接完来我办公室一趟。”林薇薇把报表抱在怀里，看着小王匆匆离去的背影，心里已经有了决定——必须立刻调整团队分工，让每个人都专注于自己擅长的领域，才能跟上项目发展的节奏。
回到办公室，林薇薇把报表摊在桌上，拿起笔在纸上列出现有团队成员的名单和各自的优势：陈默擅长沟通谈判，之前谈下市立大学和师范学院的合作都很顺利；老周技术功底扎实，对小程序的开发和维护了如指掌；小王细心负责，对各高校的运营数据很敏感；客服主管李娜擅长处理用户问题，能快速安抚投诉的学生；采购部的小李熟悉供应链，跟供应商的关系很好。
“之前是把人当‘万金油’用，现在得按专业分工，让每个人都发挥最大价值。”林薇薇在纸上画了四个板块：技术组、商务组、运营组、统筹组，然后开始分配人员。
下午两点，林薇薇把所有人叫到会议室，宣布了分工调整方案。她把写好的分工表投影在屏幕上，清了清嗓子：“现在项目规模越来越大，之前的分工已经跟不上节奏，今天咱们重新明确职责，每个人专注做好自己的事，提高效率。”
屏幕上，技术组的成员名单清晰列出：老周任组长，带领两名技术人员，专门负责小程序的维护和升级。林薇薇指着这一栏解释：“技术组的核心任务有两个：一是保障现有小程序的稳定运行，比如修复bug、优化加载速度；二是根据用户需求开发新功能，比如之前学生提的‘团购功能’‘打印预约功能’。以后技术方面的问题，都由老周统一对接，不用再让运营或商务的同事帮忙传话。”
老周推了推眼镜，脸上露出轻松的笑容：“之前又要修bug，又要跟高校对接需求，确实分身乏术。现在专注做技术，我能把更多精力放在功能优化上，争取让小程序的体验更好。”
接下来是商务组。陈默任组长，带领一名商务专员，专注于洽谈新的高校合作，同时维护现有合作高校的关系。“商务组的工作分两块：一是拓展新合作，重点对接周边的本科院校和高职院校，争取月底前再谈下2所高校；二是维护老合作，每周跟各高校的学生会对接一次，了解他们的需求，及时解决合作中的问题。”林薇薇补充道，“以后采购方面的对接，商务组不用管，交给采购部的小李，你们专心做高校合作。”
陈默兴奋地搓了搓手：“太好了！之前又要谈合作，又要帮着采购物资，总觉得两边都没做到位。现在能专注做商务，我有信心月底前再谈下两所高校！”
然后是运营组。小王任组长，带领两名运营专员，分管不同高校的服务点。“运营组分四个小组，分别对接市立大学、师范学院、机电职院、护理职院。每个小组负责自己分管高校的运营：一是统计销售数据，每周出一份运营报告；二是监督服务点的日常运营，比如货架整理、库存补充；三是收集用户反馈，及时反馈给技术组和商务组。”林薇薇看着小王，“以后运营数据不用再汇总给我，你们先做分析，找出问题和改进方向，再跟相关部门对接。”
小王激动地直点头：“之前管四所高校的运营，数据杂乱无章，现在专人专管，肯定能做得更细致。我明天就跟两个同事分工，每人负责两所高校，确保运营顺畅。”
最后，林薇薇宣布自己任统筹组组长，负责协调各环节工作：“我主要做三件事：一是统筹各部门的工作进度，确保大家目标一致；二是解决跨部门的问题，比如技术组和运营组对接新功能需求，商务组和采购部协调物资供应；三是制定整体的发展计划，比如下个月的推广方案、下季度的合作目标。”
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