“会变成大杂烩!”小景云抢答,发夹随着动作掉在地上,她弯腰去捡时恍然大悟,“我奶奶炖鸡汤只放姜和枸杞,说‘放多了遮味’——原来做事和炖汤一样,贪多反而不精!”
“太对了!”教授把一半食材捞出来,“基因泰克就是这么干的——他们把员工的工作任务砍掉一半,只留最重要的‘抗癌药研发’。就像这锅汤,去掉10种杂味食材,鸡汤的鲜才能出来;去掉10件低价值工作,研发的效率才能上来。”
他调出一组数据:基因泰克的员工平均每天只处理3项核心任务,而同行企业的员工平均要处理8项——“心理学的‘注意力残留’理论说,每切换一次任务,大脑需要20分钟才能专注。你一天切换8次,就有160分钟在‘走神’,还谈什么效率?”
顾华想起自己的导师:“导师总说‘一天做好一件事就够了’。他每天上午只看论文,下午只写课题,晚上绝对不碰工作,反而每年发的文章比那些天天泡实验室的还多——原来专注比忙碌更值钱。”
“这就是‘分母减法’的智慧。”教授在黑板写了个公式:效率=成果÷任务量。“当任务量(分母)太大,哪怕成果(分子)不少,效率也高不了。基因泰克的聪明,是把分母变小——不是少做事,是少做没用的事。就像你考试复习,把100个知识点砍成20个重点,反而记得更牢,这不是偷懒,是会抓重点。”
刘佳佳突然笑了,像卸下了千斤重担:“我们部门每周开三次例会,每次两小时,其实说的都是重复的事。上次我试着建议‘改成每周一次’,居然省出了六个小时,把积压的报表全清完了——原来那些例会,就是该被捞出来的杂味食材!”
三、你熬的不是夜,是效率的“浮沫”
“可我总觉得‘不加班就没安全感’怎么办?”刘佳佳的手指在考勤表上划着,“我们公司的绩效考核就看‘在岗时长’,同事们都在比谁走得晚,我要是准时下班,领导会不会觉得我不努力?”
教授在炖锅上方比划着撇浮沫的动作:“你看,炖汤时会浮起一层白沫,看着热闹,其实是杂质,不撇掉会腥。职场上的‘加班表演’,就像这浮沫——看着忙碌,其实是在消耗效率,不撇掉会拖累成果。”
他举了个扎心的例子:有个女孩为了“表现努力”,每天在公司待到十点,其实七点就把工作做完了,剩下三小时在刷手机。结果因为休息不够,第二天精神恍惚,把给客户的报价单填错了,丢了十万的单子——“你看,为了浮沫好看,熬坏了一锅汤,值吗?”
顾华想起自己的表妹:“表妹在广告公司做设计,为了赶方案熬了三个通宵,结果交稿时发现忘了存文件,白熬了。她说‘当时脑子都是懵的,根本想不起来存’——原来熬夜熬的不是效率,是脑子的‘内存’,内存满了,连‘保存’都忘了。”
“道家说‘致虚极,守静笃’,”教授用勺子轻轻撇去想象中的浮沫,“心里空了,才能装下真正重要的事;时间空了,才能专注真正核心的工作。你熬的夜,加的没必要的班,其实是在给效率的汤里加浮沫——看着稠,其实没营养,还腥得很。”
廖泽涛突然想起自己的实习报告:“上次为了凑字数,加了一堆没用的图表,结果导师一眼就看出来了,说‘你这是在堆字数,不是做分析’。后来我删掉一半内容,只留核心数据,反而拿了优秀——原来精简比堆砌更见功力。”
四、从“拼命干”到“精准干”:效率的阴阳平衡术
“道理我都懂,可老板就喜欢看我们加班怎么办?”刘佳佳的声音里带着一丝无奈,“上次我准时下班,第二天就被HR约谈,说‘要体现奋斗精神’——这种情况,总不能跟老板讲‘阴阳之道’吧?”
教授在黑板写了“效率平衡三步法”,每个步骤都画了个简单的图标:
第一步:做“任务CT”——给工作拍个片
“每天下班前花5分钟,给当天的工作做个CT:哪些是‘必须做’的核心任务(比如给客户的方案),哪些是‘可做可不做’的浮沫任务(比如无意义的群聊、重复的报表)。把浮沫任务标红,下周试着砍掉一半。”
教授笑着说:“我每周都做‘任务CT’,把那些‘应付式的会议’全推掉,反而有更多时间备课,学生的评分还提高了——原来拒绝无效社交,效率会翻倍。”
第二步:练“单任务专注”——一次只炖一锅汤
“心理学研究显示,人类大脑其实不擅长‘多任务处理’,所谓的‘同时做几件事’,其实是在快速切换任务,反而更耗时。试着‘一次只做一件事’,比如看邮件时不聊天,写报告时不刷手机,你会发现专注的效率比分心高3倍。”
顾华试着在写论文时把手机放在另一个房间,结果平时要写三小时的内容,两小时就写完了,还没出错——“原来手机才是效率的最大敌人,不是我不够努力。”
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