部门例会的气氛本就因王强的突然出席而有些微妙。他刚被调往偏远分公司,按说无权参与核心业务会议,却不知通过什么关系出现在会议室,眼神阴鸷地扫过全场,最终落在吴梦琪身上。
“最近公司强调客户服务质量,我觉得有必要做一次全面的客户满意度调查。” 王强突然开口,打断了吴梦琪关于地产项目后续推进的汇报,“吴经理刚拿下大额订单,客户资源最集中,这个任务就交给你吧。一周内,完成 100 家客户的深度调研,每家都要详细记录反馈意见和改进建议,形成完整报告提交。”
话音落下,会议室瞬间安静下来。所有人都清楚,100 家客户的深度调研绝非易事,不仅要逐一联系、沟通,还要整理分析海量信息,一周时间根本是天方夜谭。这明摆着是王强因嫉妒吴梦琪的成功,故意用超负荷工作量刁难她。
吴梦琪眉头微蹙,心中了然。王强虽已失势,却仍不死心,想借这个不可能完成的任务让她出丑,甚至希望她因无法完成而被问责。“王经理,100 家客户的深度调研,一周时间过于紧张,可能会影响调研质量。能否宽限期限,或者减少调研数量?” 她平静地提出异议。
“怎么?吴经理刚立了点功,就不愿意接受挑战了?” 王强冷笑一声,语气带着嘲讽,“公司养着我们,就是要解决问题的,不是让我们找借口的。这个任务我已经跟林总监打过招呼了,必须按时完成,否则就按失职处理。”
林浩坐在主位,眼神闪烁,没有反驳,显然是默许了王强的刁难。吴梦琪心中冷笑,这两人果然还是沆瀣一气。但她没有退缩,职场多年的历练早已让她学会在绝境中寻找出路。“既然王经理和林总监都这么安排,我接受任务。但我需要团队成员的配合。”
“我帮你!” 张雯第一时间站起身,“客户对接的部分我熟,可以负责联系沟通。”
“我也加入!” 团队里的小王也主动响应,“我擅长数据分析,整理报告的工作交给我。”
其他成员见状,也纷纷表示愿意帮忙。看着大家坚定的眼神,吴梦琪心中涌起一股暖流。在复杂的职场中,能有这样一群并肩作战的伙伴,是最大的底气。
散会后,吴梦琪立刻召集团队召开紧急会议,制定工作计划。“100 家客户范围太广,我们不能盲目调研。” 她打开电脑,调出此前搭建的数字化客户画像模型,“这个模型已经对所有客户按合作规模、合作时长、潜在价值进行了分类,我们可以筛选出 60 家核心客户和 40 家高潜力客户,进行精准调研,既保证质量,又能提高效率。”
她将任务拆解:“张雯,你负责联系核心客户,进行一对一深度访谈,重点了解他们对产品质量、配送服务、售后响应的满意度;小王,你设计线上问卷,针对高潜力客户发放,收集基础反馈;其他人分成两组,一组协助张雯整理访谈记录,一组帮忙筛选问卷数据,确保信息真实有效。”
分配完任务,大家立刻投入工作。吴梦琪则留在办公室,进一步优化调研方案,设计访谈提纲和问卷问题,确保能全面收集客户的真实反馈。她知道,王强想看她的笑话,她偏要把这件事做好,用实力狠狠打他的脸。
然而,困难远比想象中多。部分客户因工作繁忙,难以抽出时间进行深度访谈;有些客户反馈较为敷衍,不愿透露真实想法;线上问卷的回收率也不尽如人意。短短两天过去,调研进度只完成了三成。
“这样下去不行,时间太紧了。” 张雯有些焦虑地说道,“很多客户都表示没时间,我们根本约不上。”
吴梦琪没有慌乱,立刻调整策略:“针对忙碌的客户,我们改成电话简短访谈,重点询问核心问题;对于反馈敷衍的客户,我们通过分享行业案例、提供专属优惠的方式,引导他们说出真实想法;线上问卷则通过联盟商户的渠道转发,提高回收率。”
她还亲自上阵,对接几家最难沟通的大客户。其中一家合作多年的制造企业,负责人李总一直以忙碌为由拒绝访谈。吴梦琪没有放弃,连续三天每天提前半小时到对方公司楼下等候,终于打动了李总,获得了半小时的访谈时间。
访谈中,李总坦诚地提出:“你们的产品质量没问题,但售后服务响应太慢,上次我们反映的物流问题,过了三天才有人跟进,影响了我们的生产进度。” 吴梦琪认真记录,当场承诺会优化售后流程,提高响应效率。
接下来的几天,团队成员们加班加点,连轴转。办公室里灯火通明,电话声、敲击键盘的声音此起彼伏。吴梦琪每天只睡四个小时,既要协调各方资源,又要审核收集到的调研数据,确保没有遗漏和错误。
第五天傍晚,当最后一份问卷数据被录入系统,小王兴奋地喊道:“吴经理,所有调研数据都整理完毕了!我们一共完成了 102 家客户的调研,超额完成任务!”
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