我点点头。生存问题暂时缓解,但发展的问题接踵而至。在家办公不是长久之计,信息记录靠纸笔和散乱的微信群消息,容易出错遗漏;服务流程缺乏规范,全凭师傅自觉和钱阿姨她们的记忆;随着单量增加,调度和财务管理会越来越混乱。
“得有个像样的‘后台’了。”我说,“咱们现在像游击队,要想活得久,得有点正规军的样儿。”
我打开电脑,开始研究那些免费的在线协作工具。最后选了一个最简单的项目管理软件,创建了“锦秀便民服务队”项目。里面设置了几个简单的表格:客户信息表、服务需求登记表、师傅派工单、费用结算表。要求每接一个电话,钱阿姨或赵阿姨必须立刻录入系统,指定负责人(孙师傅),孙师傅派工后更新状态,师傅完工后上传照片和收款凭证。虽然一开始用起来别扭,但至少保证了信息的集中和可追溯。
同时,我简化了服务流程和收费标准,做成电子版,发到群里,也要求师傅们上门前给客户看一眼,明码标价,减少纠纷。
这些小小的“规范化”尝试,起初遇到了阻力。孙师傅觉得填表麻烦,老师傅们不习惯拍照。但坚持了几天后,好处显现出来:派工更清晰了,对账更方便了,甚至有一次因为有了完工照片,避免了一次客户关于维修效果的扯皮。
流动服务站的根,在混乱和探索中,开始向着更深的土壤扎去。它不再依赖于一块固定的土地,而是依赖于一套虽简陋但有效的工作流程,和那群在灾难后依然选择抱团取暖的人。
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