电视报道带来的喧嚣,像夏日午后的雷阵雨,来得猛烈,去得也快,但留下的水渍和泥土气息,需要时间慢慢吸收、沉淀。节目播出后的头三天,服务站几乎被汹涌的人流和咨询淹没。小林设置的手机自动回复模板用到了极致,钱阿姨和赵阿姨的嗓子说哑了,孙师傅的电话烫得能煎鸡蛋,冯师傅面对雪片般飞来的、难度不一的维修需求,眉头锁成了“川”字。
混乱是真实的,压力是巨大的。但很奇怪,我心里最初那点忐忑和不安,在最初的忙乱过去后,反而渐渐沉静下来。债还清了,最难的坎迈过去了,眼下这“甜蜜的烦恼”,说到底,是好事。关键是不能被这阵风刮晕了头,得赶紧定下锚,稳住船。
第四天下午,我提前关了服务站的门,挂上“内部调整,暂停接待”的牌子。把孙师傅、冯师傅、钱阿姨、赵阿姨、小林,还有闻讯赶来的周大爷,全叫到“社区客厅”。桌上摊着这几天记录下来的各种问题清单、需求统计,还有小林初步整理的客户咨询分类。
“各位,咱们火了。”我开门见山,语气平静,“火是好事,说明咱们干的活儿,街坊邻居、上面、还有电视,都认。但火也烫手。再这么乱下去,口碑砸了,人心散了,这点火苗说灭就灭。”
“对!不能再这么乱了!”孙师傅首先响应,扯了扯领口,他那件宝贝衬衫领子已经皱巴巴,“我电话就没停过,有真要买东西的,有瞎打听的,还有想跟我合伙倒腾山货的二道贩子!老韩那边鸡蛋早就断供了,山里菌子更别提,接的预订都快排到秋天了!再应承,那就是骗人!”
冯师傅摘下老花镜,揉着眉心:“维修这边也差不多。新来的单子,一半是家里灯泡不亮、水龙头滴水,咱们的学徒都能干;另一半是些稀奇古怪的要求,什么智能家居安装调试,老房子整体翻新评估,有些活儿超出咱们现在的能力范围。都接,干不好;不接,人家说咱架子大。难办。”
钱阿姨嗓子还哑着,比划着说:“来的人太多了,问啥的都有,好些就是来看个新鲜,问两句就走。真正有需求的,反而挤不进来。我和赵姐记这个忘那个,头都大了。”
赵阿姨补充:“‘社区客厅’也是,突然来了好多生面孔,有些就是坐坐,有些问东问西,原来常来的几个老姐妹,反倒觉得不自在,这两天来得少了。”
小林快速汇报线上情况:“社群新增了快两百人,咨询爆炸。‘巷子深’所有在架商品预售全部超额,后续无法满足。维修预约表排到三周后。还有至少五家本地小公司、两个社区团购群主,想找我们谈供货或合作。另外,发现有三四个新账号,在群里模仿我们之前的风格发产品广告,疑似蹭热度。”
问题一箩筐。周大爷听着,表情严肃:“热度来得太快,是得降降温,稳稳神。小陈,你有什么章程?”
“章程就是,回到咱们的根本,做咱们擅长且能控制的事。把虚火压下去,把实功做起来。”我拿起笔,在白板上写下几个关键词:限流、分层、提质、固本。
“第一,限流。”我圈出这个词,“线上,小林,立刻在社群公告和‘巷子深’店铺首页发布《致各位新老朋友的一封信》。感谢关注,坦诚说明我们目前规模有限,人手和经验都在成长中,为了保障已预订客户权益和服务质量,即日起采取以下措施:‘巷子深’产品实行‘预约制’和‘配额制’,每款产品每月开放固定数量的预约名额,先到先得,约满即止,不接急单。维修服务同样,每日只开放有限的新预约名额,通过小程序排队,不接受临时加塞。明确告知大致等待时间,让客户有合理预期。”
小林飞快记录:“明白,就是主动管理预期,不贪多。”
“线下,”我看向钱阿姨和赵阿姨,“服务站恢复常态开放,但接待区设置明确的导引和说明。来看新鲜的,欢迎,有宣传册可以自取;有明确需求的,引导至对应区域(产品咨询、维修登记、活动报名)填写标准化表格,不进行长时间无序咨询。您二位多留心,维持好秩序,优先保障老客户和真正急迫的需求。”
钱阿姨赵阿姨点头:“好,有规矩就好办。”
“第二,分层。”我继续道,“维修需求,冯师傅,您牵头,立刻制定一个简单的《服务项目与能力分级表》。把咱们能接的活儿,明确分为三类:A类,基础维护(换灯泡、通下水道等),由认证技师或优秀学徒负责;B类,专项改造(水电局部改造、适老化加装等),由核心技师(王师傅、李师傅)带队;C类,复杂项目(整体评估、系统集成、大型商业单),必须由您亲自评估,决定是否承接以及如何组队。报价和工期也按类别有基本标准。新客户来,先对需求,再归入对应类别,明码标价,量力而行。”
冯师傅眼睛亮了:“这个法子好!清清楚楚,不扯皮。我今晚就和小林一起弄出来。”
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