阳光透过玻璃窗,滤过窗外斑驳的梧桐叶,在综合楼二楼的校长兼行政办公室投下跳跃的光斑。田春禾放下手中的文件夹,站在办公桌前环顾四周,眉头不自觉地轻轻蹙起。
暗棕色的木质文件柜玻璃门后,书本、杂物随意堆砌,透过玻璃看去,一片杂乱无章;办公桌、曲木长椅和茶几上,文件、书本横七竖八地叠放着,有的甚至摇摇欲坠,笔筒倒在一旁,笔散落各处。
此前一直专注于教学的田春禾,此刻刚转移工作重心接手行政办事务,才发现这间办公室竟如此狼藉,杂乱的景象不禁让人心绪不宁。
她轻轻摇摇头,无奈地叹息道:“或许是董高副校长兼行政办主任工作过于忙碌,实在没时间收拾吧?看来,我这行政办工作入门,就得从收拾屋子和整理文件开始了!”
田春禾自我打趣着,嘴角扬起一抹释然的笑,试图缓解这略显糟糕的氛围。简单收拾好自己的常用物件后,田春禾便静待领导们归来。
课间操巡视结束,邓校长、章斌书记和董副校长陆续返回办公室。田春禾立刻站起身,面带热情的微笑主动问好,语气轻快地开玩笑道:“敬请各位领导收好自己的贵重物品哦!我第三节上课返回,准备整理一下办公室,请领导们批准!”
大家听后哈哈一笑,办公室里的氛围瞬间活跃起来。章斌书记指了指桌上堆放如山的文件,幽默地说:“那就是这办公室的宝贝。”
田春禾不假思索地回应道:“那我抽时间把‘宝贝们’分家站队、各归其位如何?当然,要是我分不清、理解不透的,还得拜托几位校长多多指教。”
她紧接着补充道:“分类完毕后,再敬请校长们审核,该销毁的就按指示办。”
邓校长看了一眼田春禾,眼神中满是鼓励,语气诚恳地说道:“文件可多着呢!田主任,做好打持久战的准备吧。”
田春禾用力地点了点头,眼中闪烁着坚定的光芒,随后回到了自己的座位上,心中已然勾勒出整理计划的雏形。
第三节课下课铃一响,田春禾便立刻行动起来。她先将散落在办公桌、长椅、茶几甚至地面角落的文件一一拾起。指尖拂过泛黄的纸页,有些文件边缘已经卷起,她便轻轻抚平,再按大致年份和主题,次第堆放在饮水机旁的矮柜上,堆成了几座整齐的“小书山”。
接着她拿起墙角的鸡毛掸子,踮起脚尖,胳膊微微用力,从天花板角落到文件柜顶部,仔细清扫着积尘和蛛网,细小的灰尘在阳光中簌簌飘落,她下意识地侧过脸屏住呼吸。
随后她打来温水,拧干抹布,从桌面到柜面,从拉手到边角,一遍遍仔细擦拭,连抽屉内侧的污渍都没放过,原本蒙尘的木质表面渐渐透出温润的光泽。
最后她拿起扫帚,弯腰弓背,沿着墙角、家具底部认真清扫。她再用拖把反复拖洗地面,直到地砖倒映出物件的影子才罢休。
窗外微风轻拂梧桐叶沙沙作响,仿佛在为田春禾加油鼓劲。约莫一个半小时的忙碌后,额头上渗着细密汗珠的田春禾直起身,抬手擦了擦汗,看着眼前的变化,她露出了欣慰的笑容。
原本杂乱拥挤的30平米办公室,仿佛被施了魔法一般,瞬间宽阔了许多,窗明几净物件归位,陡然间变得敞亮又舒适。田春禾的心,似乎也随着这焕然一新的办公室,一同开阔了起来。
她回到靠窗的座位上稍作休息,享受着这片刻的宁静。阳光洒在身上,暖融融的,格外惬意。
突然一阵急促的电话铃声打破了办公室的寂静,田春禾侧身伸手迅速提起话筒,原来是区教育局行政办来电,催促上交本学期的“开学工作表”。
田春禾不敢有丝毫耽搁,连忙记下要求,快步跑上三楼教务处,及时提醒了潘欣主任相关事宜。
田春禾的办公桌后一步之遥,一台电脑安静地安放在靠墙的电脑桌上。打印机紧挨在电脑左侧,银灰色的机身透着干练,它们就像忠实的伴侣,是田春禾处理行政办工作的得力工具。
回到座位后,田春禾打开区教育局网站,静心浏览着网页上的各个板块内容——人事劳资、德育安全、教学教研、通知宣传……
看着看着,田春禾心中豁然开朗,一拍脑门:“我清理文件时,正好可以参照网站上的这些板块来分类!”
上完下午的课,田春禾脚步轻快地返回办公室,放下书本便即刻走到矮柜旁。
她先从最上面一摞文件开始逐页翻阅。遇到教职工工资条、职称评定材料,便归入“人事劳资”类,还特意用便利贴标注上年份。
看到安全预案、德育活动方案,就放进“德育安全”堆,指尖划过“消防演练总结”时,还不忘在心里记下需单独归档。
教学计划、教研活动记录则归到“教学教研”类,遇到跨学科的研讨材料,便细心分类标注;各类通知、宣传稿则归入“通知宣传”类,按下发时间依次排列。
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