“李书吏,你负责田赋类档案,同样按年份、村镇分类编号,不得遗漏一本。”
“王书吏,你负责杂税与商税类档案,流程与他们二人一致。”
分配完任务,她顿了顿,加重了语气:“每日辰时准时上工,酉时下工,我会全程在此监督。每三天,我要看到明确的进展;一个月内,必须完成初步整理,建立起清晰的档案索引。”
三人面面相觑,都从彼此眼中看到了惊讶。这女子说话不疾不徐,却条理清晰、要求明确,那股暗藏的压力,让他们不敢再敷衍。张贵忍不住开口辩解:“苏小姐,这些档案堆积如山,杂乱无章,一个月完成初步整理,恐怕……恐怕太过仓促。”
“我所说的初步整理,并非彻底厘清所有细节,而是完成分类、编号与索引建立。”苏清颜耐心解释,眼神却带着坚定,“只要流程清晰、分工明确,一个月的时间足够。建立好索引后,日后查找档案便能事半功倍,这对后续的政务推进至关重要。”
她目光扫过三人,语气平淡却极具分量:“三位皆是户房老吏,熟悉档案情况,只要用心办事,必定能完成。若是顺利完成,殿下必有重赏;可若是敷衍了事、延误进度……户房也该换一批能干事的人了。”
这话看似温和,却像一把无形的利剑,戳中了三人的要害。他们清楚,眼前这女子背后站着七皇子,真要是惹得殿下不满,他们这碗安稳饭恐怕就端不稳了。三人心中一凛,终于收起了轻视之心。
“小的……明白了,必定全力配合苏小姐。”张贵率先躬身应道。
“小的也一定尽力。”李三紧随其后。
王顺犹豫了片刻,也连忙点头应承。
“好。”苏清颜满意地点点头,挽起衣袖,走到一个半开的木箱前,弯腰开始往外搬运档案。她的动作不算快,却沉稳有力,丝毫不在意指尖沾满的灰尘与墨迹。
陈安见状,连忙上前帮忙,又转头吩咐门外的衙役:“快,多叫几个人进来,帮着搬箱子、抬木架,务必配合苏小姐的工作。”
很快,几个年轻衙役走进户房,原本死寂杂乱的房间瞬间忙碌起来。搬箱子的搬箱子,抬木架的抬木架,苏清颜则与三个书吏一同站在木架旁,开始逐册翻看、初步分拣。
苏清颜并未只动嘴指挥,而是亲力亲为,拿起一本本布满灰尘的档案仔细翻阅。她先带着张贵整理户籍册,遇到字迹模糊的地方,便凑近仔细辨认;发现内容矛盾的记录,便用炭笔轻轻标记出来,准备后续核对。
起初,三个书吏还有些消极怠工,动作慢吞吞的,时不时偷偷观察苏清颜的反应。可看到苏清颜始终专注认真,不仅对文书档案的格式、内容了如指掌,甚至对其中繁杂的数据也极为敏感,心算速度快得惊人,一堆杂乱无章的赋税数据,她扫几眼便能发现其中的纰漏,指出哪里记录不符、哪里可能存在错误,三人的态度渐渐发生了转变。
“苏小姐,”张贵忍不住放下手中的册子,好奇地问道,“您先前……是不是专门学过文书档案的整理?”
苏清颜正对着一本户籍册皱眉,闻言抬头,语气平淡地回道:“略懂一些。我父亲曾在礼部任过职,儿时我常帮他整理文书,耳濡目染之下,便学会了些方法。”
原来是礼部侍郎的女儿!三人恍然大悟,心中的轻视彻底消散。难怪她对文书流程如此熟悉,对数据如此敏感,原来是有家学渊源的。
午时时分,陈安让人送来了午饭。都是简单的两菜一汤,配上白面馒头,分量却很足。苏清颜便和三个书吏一同在户房外的廊下用餐,稍作休息后,便立刻回到户房,继续投入工作。
到了下午,户房的整理进度明显加快。三个书吏彻底收起了敷衍之心,开始认真干活。他们毕竟在户房任职多年,熟悉文书格式与衙门规矩,一旦用心,效率并不低。苏清颜则在分拣档案的过程中,发现了更多隐藏的问题。
“张书吏,你过来看看。”苏清颜拿着一本户籍册,朝张贵招手。
张贵连忙凑上前,苏清颜指着册页上的记录:“你看这里,李家村登记的户数是五十三户,但后面的人口统计却只有一百六十人。按常理,一户至少有三四口人,五十三户怎么也该有两百多人,这数据明显不符。”
张贵凑近一看,果然如苏清颜所说,他挠了挠头,迟疑道:“这……或许是很多人没有登记在册?毕竟云州的户籍管理一直很松散。”
“有这种可能。”苏清颜点头,语气凝重,“但还有另一种可能——有人重复登记,或是登记后迁走却未销籍,甚至可能是吏员故意篡改数据,为后续的舞弊行为铺路。”
她说着,拿起笔在册子上做了个醒目的标记:“把这些有问题的档案单独归类,后续重点核查。”
类似的发现越来越多:田亩登记数量与实际耕种面积严重不符,赋税征收记录混乱不清,商税登记残缺不全……云州内政的沉疴,比她此前走访时看到的还要严重。
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