傍晚时分,夕阳的余晖透过户房的窗棂洒进来,给杂乱的卷宗镀上了一层金红。萧辰身着常服,缓步来到了户房门口。
他站在门口,目光扫过屋内忙碌的景象,眼中闪过一丝讶异。户房虽依旧杂乱,但已不复先前的死寂,反而透着一股井然有序的忙碌——几个木架被清理干净,上面整齐地摆放着分类后的户籍册与田赋册;散落的纸张被分门别类地放进竹筐,地面也收拾得干净了许多。苏清颜正和王顺蹲在地上,一同翻看一摞旧档,两人的发髻上沾着些许灰尘,脸上却带着专注的神情。
“殿下。”陈安最先发现萧辰,连忙放下手中的活,躬身行礼。
苏清颜闻声抬头,见是萧辰,也连忙站起身,拍了拍身上的灰尘,躬身行礼:“殿下。”
三个书吏更是慌忙放下手中的册子,齐齐躬身行礼,神色间带着几分拘谨。
“不必多礼。”萧辰走进户房,目光在屋内扫视一圈,最终落在苏清颜身上,语气平和地问道,“第一天整理,进展如何?”
“回殿下,刚开了个头。”苏清颜实话实说,“档案的杂乱程度远超预期,分类需要耗费大量时间。不过今日已初步整理出户籍类档案三百二十册,按年份完成了初步归类。”
“三百二十册?”萧辰微微挑眉,眼中闪过一丝惊讶,“一天之内能整理出这么多,已是不易。”
“这只是户籍类的一小部分。”苏清颜语气谦逊,“据张书吏估算,户房内的户籍档案至少有上千册,田赋、杂税、商税类的档案数量更多,后续的整理工作还很繁重。”
萧辰沉默片刻,目光落在堆积如山的卷宗上,语气郑重地问道:“需要增添人手吗?府衙还有不少闲置的衙役,可以抽调过来协助。”
“多谢殿下体恤,目前这些人手已然足够。”苏清颜连忙回道,“档案整理的关键在于方法与流程,而非单纯的人多。人多手杂,若没有统一的标准,反而容易造成更大的混乱。我正和三位书吏商议,制定一套清晰的整理标准与流程,确保后续工作有序推进。”
说着,她从桌上拿起一张纸,递到萧辰面前:“这是我草拟的整理流程,分为清点、分类、编号、登记、核对、归档六个步骤,每个步骤都有具体的操作要求,还请殿下过目。”
萧辰接过纸张,仔细翻看。纸上的字迹娟秀工整,流程图清晰明了,每个步骤的要求都具体详实,甚至考虑到了后续核对的细节。他越看,眼中的欣赏之色越浓:“你想得极为周全,考虑得比我预期的还要细致。”
“这只是初步构想,还需要在实践中不断调整完善。”苏清颜谦逊道,话锋一转,语气变得凝重,“不过殿下,在今日的整理过程中,我发现了一些颇为严重的问题,想向您禀报。”
“哦?什么问题?”萧辰的神色瞬间变得严肃。
苏清颜示意张贵取来几本标记过的册子,翻开后递到萧辰面前,指着其中的记录:“殿下您看,这份李家村的户籍册,五十三户仅登记一百六十人,数据明显不合常理;还有这份田赋记录,李家村登记的田亩数是三百亩,可缴纳的田赋却按五百亩计算。类似的数据矛盾,在今日整理的档案中发现了不少。”
萧辰的脸色渐渐沉了下来,指尖划过册页上的记录,语气冰冷:“你的意思是,有人虚报田亩数量,趁机多收百姓赋税?”
“恐怕不止于此。”苏清颜语气沉重,“我怀疑,部分村镇的吏员可能存在私吞赋税的行为,甚至与当地的地主乡绅勾结,将本该由地主承担的赋税,变相转嫁到普通百姓头上。这也是为何百姓明明说赋税较轻,却依旧生活困苦的原因之一。”
这话一出,旁边的三个书吏脸色骤变,下意识地低下了头,不敢与萧辰对视。
萧辰眼中寒光一闪,周身散发出凛冽的气场:“可有证据?”
“目前还只是初步推测,暂无确凿证据。”苏清颜如实回道,“但这些矛盾的档案记录,便是重要的线索。我们可以通过对比不同年份的档案数据,核查户籍与田赋的对应关系,再结合实地走访,想必能找出确凿证据。”
萧辰定定地看了她片刻,忽然问道:“若是让你牵头彻查此事,需要多长时间?”
苏清颜沉吟片刻,认真回道:“若是全面清查云州所有村镇,工程量极大,至少需要三个月的时间。不过我们可以先选取几个问题明显的村镇作为试点,集中力量彻查,一个月内应该能有明确结果。”
“好。”萧辰当机立断,语气不容置疑,“就按你说的办。你自行挑选两个问题严重的村镇,全力彻查此事。查案过程中需要任何人力、物力支持,直接跟陈安说,他会全力配合你。”
“是,民女遵命。”苏清颜躬身应道。
萧辰又细细叮嘱了几句,让她务必注意安全,切勿打草惊蛇,随后便转身离开了户房。
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