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第一百三十八章 这个世界里没有的5S

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方毅本来是想直接一步到位,直接实行6S管理制度,甚至是另个世界里都不多用的7S管理制度的。

但考虑到这个世界里,企业管理制度还不是多么完善,现在公司的主要目地,是打开市场,是草创阶段,还不到需要人人学习的阶段,步子太大,可能容易扯到蛋,于是,他也只能退而求次,采用5S管理制度了。

所谓的5S管理,是指企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理,也被称为“五常法则”或“五常法”。

5S起源于另个世界里的某个岛国,是指在企业营业中对办公室管理人员及其生产车间的工作人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

最开始,这是那岛国对他们国内企业独特的一种管理办法,为日货走向世界立下了汗马功劳。

后来,这种管理方式传到了国内,被国内各大企业争先模仿并加以完善。

5S管理方法,强调从开发,而不是通过大量投资来解决问题。

5S指的是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)五个项目,因日语的罗马拼音均以基础做起,是基于现实的改善,更注重对员工智力的“S”开头,简称为5S。

它的内容包括:

(一)桌面位置摆放规范

(二)办公桌抽屉整理规范

(三)制度检查表

(四)办公区工作纪律规定

(五)办公区域环境卫生管理

5S管理制度是另个世界里各大企业非常热门的管理思想,它的使用和推广对社会企业的发展和成长有很重要的意义和推动力。

无论是大中小任何规模的企业都可以实施5s管理。

5s管理内容在细则和细节上的要求都是非常明确的,很多都是我们不曾注意的小细节小问题。

但其实改变一些小的细节会带来不一样的大效果。

当然,这个世界里,并没有5S管理制度,方毅他也不知道这制度,在这世界里是否适用,但另个世界里,无数家企业,已经无数次证明了这项制度的人性化,及合理化,也都带来了意想不到的收益。

方毅没等大家问起,什么是5S制度,便直接开口道:“什么是5S管理制度,我已经发各位邮箱上了,你们现在可以看一看,有什么意见的话,可以直接提出来。”

大家赶忙都拿出手机,点开邮箱。

趁着大家看文件的功夫,方毅继续介绍道:“5S管理内容包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面。

5s管理内容具体包括:一、整理,整理就是将必需品与非必需品区分开。

必需品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需品以外的物品。

这些被处理的东西可能包括原材料、半成品和成品、设备仪器、工装夹具、管理文件、表册单据等。

其要点,对每件物品都要看看是必要的吗?

非这样放置不可吗?

物品要区别对待(马上要用的、暂时不用的、长期不用的),这些,每样都必须得要划分好。

即便是必需品也要适量,在生产,工作过程中,将必需品的数量降低到最低程度。

在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,绝对不手软,哪怕是我的东西也一样,这个必须要写清,那天要是你们敢随便乱放东西,被员工给丢了,你们非但不能怪罪那员工,还要表扬他干得好,要向那员工道歉,是你乱放,给他添麻烦了,这点我方毅带头做起。

非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应该找它合适的位置。

当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽敞,这能为什么节省很多的空间。

二、整顿除必需品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(小组长、车间主管等)的责任追究。

这种整顿对每个部门都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。

任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。

这样做的好处概括如下:将寻找的时间减少为零。

有异常,如丢失、损坏能马上发现。

其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处。

不同的人去做,结果是一样的,标准化。

三、清扫。

就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等赃东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境。

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