武汉分公司货运业务的智能调度系统刚稳定运行一个月,运营部就收到了一份特殊的合作意向——本地知名电商平台“荆楚优选”主动找上门,希望捷行承接其同城配送业务。“荆楚优选”聚焦本地生鲜、日用品、母婴用品等品类,拥有300万注册用户,日均同城配送需求超2000单,但长期被配送时效慢、货物破损率高的问题困扰,多次更换配送合作方均未解决。
上一章智能货运调度系统的落地,让捷行的配送时效、匹配效率、破损率控制都达到了行业领先水平——订单匹配时间3秒、配送时效平均缩短25%、货物破损率仅0.3%,这些数据通过行业报告传到了“荆楚优选”CEO王磊的耳中。当王磊得知捷行还拥有98%的司机留存率和成熟的赔付机制时,立刻决定主动洽谈合作。
“李总,我们关注捷行很久了,尤其是智能调度系统上线后,你们的配送数据在行业内遥遥领先。”王磊在捷行总部的会议室里,开门见山地道出需求,“荆楚优选的用户对配送时效和货物安全要求很高,我们希望能与捷行达成独家合作,由你们承接我们全品类的同城配送业务,覆盖武汉、长沙、西安三座城市。”
李明心中一动——与电商平台合作,不仅能带来稳定的订单量,还能借助电商平台的流量,扩大捷行货运的品牌影响力,为全国扩张积累B端合作经验。但他没有立刻答应,而是冷静地提出了核心顾虑:“王总,感谢信任。但电商配送与我们之前的货运业务有差异,生鲜需要保鲜、易碎品需要特殊包装、高峰期订单集中,这些都对运力和服务提出了更高要求。我们需要明确配送范围、时效承诺、破损赔付等核心条款,确保合作能稳定落地。”
一、合作洽谈:数据背书,破解顾虑
为了打消双方的顾虑,李明带领团队与“荆楚优选”展开了三轮深度洽谈,每一次都用实打实的数据和方案回应质疑:
1. 运力与时效:用智能系统打消担忧
“荆楚优选”最担心的是捷行的运力能否支撑高峰期订单。李明当场打开智能货运调度系统后台,展示核心数据:“目前我们在三座城市的货运司机已达500人,其中武汉200人、长沙150人、西安150人,且通过智能调度系统,司机空驶率仅10%,运力利用率远超行业平均水平。针对电商配送的高峰期(早9点-11点、晚7点-9点),我们可以启动‘弹性运力计划’,调度网约车司机(持有货运资质)承接小件订单,确保订单匹配不延迟。”
他进一步承诺:“武汉三环内、长沙核心城区、西安绕城高速内,实现‘2小时达’;生鲜品类‘1小时达’,超时按订单金额的10%赔付,最高赔付50%。”
为了验证时效,王磊团队随机选取了10个配送地址,让捷行进行模拟配送。结果显示,10单全部在承诺时效内送达,其中生鲜订单平均配送时间仅45分钟,远超“荆楚优选”之前的合作方(平均1.5小时)。
2. 货物保障:专项方案解决痛点
“荆楚优选”的第二大痛点是货物破损率高,尤其是生鲜、易碎品。李明针对性地推出专项方案:“我们将为电商配送配备专属包装——生鲜用保温箱+冰袋,易碎品用泡沫缓冲+硬纸盒,包装费用由双方共同承担;同时,所有电商订单自动购买货物保险,保额覆盖订单全额,一旦出现破损,捷行先行赔付,24小时内到账。”
他补充道:“我们的司机都经过专项培训,掌握易碎品、生鲜的搬运技巧,且智能调度系统会优先匹配有电商配送经验的司机,进一步降低破损风险。目前我们的整体货物破损率仅0.3%,针对电商品类,我们目标控制在0.1%以内。”
王磊团队查看了捷行之前的破损赔付记录,发现所有投诉都在24小时内解决,且赔付流程简单,用户满意度高达98%,这让他们彻底放下了顾虑。
3. 合作细节:互利共赢的条款设计
在结算方式和合作期限上,双方达成共识:
- 结算方式:按单结算,单均配送费10元(生鲜品类12元),每月5号结算上月费用,捷行开具增值税专用发票;
- 合作期限:先签订1年独家合作协议,若期间配送时效达标率≥98%、破损率≤0.1%、用户好评率≥95%,自动续约2年;
- 资源互换:“荆楚优选”在APP首页为捷行开设专属入口,推荐用户使用捷行货运服务;捷行在司机端、APP端为“荆楚优选”引流,双方共享用户数据(脱敏处理)。
二、落地执行:系统对接与运力升级
合作协议签订后,双方立刻启动落地执行,成立专项对接小组,明确时间节点:
1. 系统对接:无缝同步订单数据
技术部牵头,用10天时间完成了捷行智能货运调度系统与“荆楚优选”订单系统的对接:“荆楚优选”的用户下单后,订单信息(货物类型、重量、地址、时效要求)自动同步至捷行调度系统,系统根据司机实时位置、车型、接单偏好,3秒内完成匹配,司机端收到订单提醒,用户端可实时查看配送轨迹。
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